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“数字化发展”趋势下新闻媒体照片档案管理举措探析.pdf

兰台内外

数字档案创新研究2024年第34期

“数字化发展”趋势下

新闻媒体照片档案管理举措探析

文/马建伟

摘要：文章概述了新闻媒体在数字化发展趋势下，照片档案管理的内涵以及重要性，并提出相关措施，主要包括建立健全照片档案管理

系统、推进照片档案数字化转化、建立高效与稳定的照片档案数据库、优化照片档案的使用方法、加强档案管理员的专业培训等。通过对

“数字化发展”趋势下新闻媒体照片档案管理开展深入探究，以期提高照片档案管理的效率与安全，推动知识共享与学术交流，增强新闻

媒体的传播力与影响力。

关键词：数字化发展；新闻媒体；照片档案管理

中图分类号：G271;G210文献标识码：A

照片档案作为一种记录历史和传承文化的重要载取得所需档案资料，发挥档案信息的最大价值。

体，不仅是一笔珍贵的财富，还承载着社会记忆。随着二、“数字化发展”趋势下新闻媒体照片档案管理

数字技术的广泛应用和新媒体的兴起，新闻媒体必须与的重要性

时俱进，采取切实有效的措施加强照片档案的数字化管1.提升照片档案的安全性

理与利用，既有利于提高新闻媒体的传播能力和影响数字时代的到来，极大地提高了新闻媒体照片存档

力，又有利于社会大众和学术研究。因此，探讨数字化的安全性。传统的照片存档方式多采用纸质保存，易受

发展趋势下新闻媒体照片档案管理的举措，能够为相关潮湿、虫害等环境因素影响，造成照片损毁和遗失。而

实践提供参考和借鉴，具有一定的实践价值。数字化管理则可以通过扫描等方式，把照片转换成数字

一、档案管理的内涵格式来保存，从而有效解决上述问题。即使原始照片由

档案管理，简单来讲就是把档案信息实行系统化、于种种原因损坏或遗失，也可利用备份数据来恢复，保

规范化和科学化管理的过程，具体包括搜集、整理、鉴证照片档案的完整与安全。另外，采用数字技术对照片

定、保存、统计以及利用等各个方面，也包含着对档案实行加密和权限设置，使照片文件更加安全。对新闻媒

信息开展深层次挖掘与价值提升的作用。体来说，照片档案管理的安全非常重要。这些照片记录

其一，搜集和整理是档案管理的基础内容。需要管了新闻事件中的实际情况，是新闻报道不可缺少的素

理者对各部门形成的档案材料认真、全面地收集与接材。照片档案一旦遗失或损毁，就无法保证后续新闻报道

收，并根据一定的分类与编码规则加以整理，以保证档的顺利开展。因此，数字技术可以更安全、更可靠地管理

案的完整与系统。新闻媒体中的照片档案，使其得到更好地保存与利用。

其二，鉴定信息记录非常重要。管理人员需对档案2.提高照片档案管理的效率

的真实性、完整性和价值等作出评价，以确定档案的保传统的照片档案管理模式需要人工开展多项工作，

管期限与密级以及信息的准确与安全。其工作量大，效率低。数字化档案管理是利用数字化技

其三，档案的保管是档案管理工作的核心。为保证术，实现照片档案自动化、智能化快速处理与管理。

档案具有长期的可用性，管理者应采取多种措施，如建比如，利用图像识别技术，能够自动地将照片分类与

立合适的贮存环境、建立防灾后备计划等存储档案。标注；利用搜索引擎技术可以快速地找到需要的图片文

其四，档案统计也必不可少。通过定期开展档案统件。这些技术的应用，极大地减轻了管理者的工作量，