企业行政管理表单模板.docVIP

企业日常行政管理表单模板

一、办公用品申领管理

适用工作情境

员工因日常工作需要（如文具、耗材、设备配件等），需向行政部申领办公用品时使用，保证申领流程规范、资源合理分配。

操作流程指引

明确需求：根据工作需要，确定所需物品的名称、规格型号、数量及具体用途（如“A4打印纸”“办公鼠标”等）。

填写表单：通过企业OA系统或至行政部领取《办公用品申领表》，如实填写申领信息，包括申领人、部门、申领日期等。

部门审核：将填写完整的表单提交至部门负责人签字，确认申领物品与工作相关性及必要性。

行政审批：行政部根据库存情况及预算审核表单，若库存充足则批准发放；若需采购，告知预计到货时间。

领取确认：申领人凭审批通过后的表单至行政仓库领取物品，与仓库管理员核对数量并签字确认。

表单模板示例

办公用品申领表

申领日期

申领部门

申领人

物品名称

规格型号

单位

申领数量

库存数量

用途说明

部门负责人签字

行政审批签字

领取人签字

发放日期

2023-10-08

市场部

*小张

A4复印纸

70g

包

5

20

日常打印

*李经理

*王行政

*小张

2023-10-08

2023-10-09

技术部

*小李

无线鼠标

罗技M221

个

2

10

新员工入职

*赵主管

*王行政

*小李

2023-10-09

填写要点提示

信息需真实完整，物品名称需规范（避免使用“纸”“笔”等笼统表述，需注明具体类型）。

申领数量需合理，避免过量申领造成资源浪费；特殊物品（如设备配件）需注明对应设备编号。

至少提前1个工作日提交申请，紧急需求需提前与行政部沟通，保证及时供应。

领取时需当场核对物品数量及规格，如有问题及时反馈。

二、会议室预订管理

适用工作情境

部门或员工因会议需求（如部门例会、客户洽谈、项目讨论等），需预订公司会议室时使用，避免会议室冲突，提高资源利用率。

操作流程指引

确认会议信息：明确会议时间（精确到开始及结束时间）、参会人数、会议主题及所需设备（如投影仪、白板、麦克风等）。

查询可用性：通过企业会议室管理系统或咨询行政部，查询目标会议室在指定时段的空闲情况。

提交预订申请：登录系统或填写《会议室预订表》，提交会议详情及预订需求。

等待审核反馈：行政部核对会议室可用性及设备支持能力，反馈预订结果（成功/需调整时间/更换会议室）。

使用与归还：会议结束后，整理会场（关闭设备、清理垃圾），确认无遗留物品后离开。

表单模板示例

会议室预订表

预订日期

预订部门

预订人

联系方式

会议时间（开始-结束）

会议室名称

参会人数

会议主题

所需设备

特殊需求

行政审核签字

使用确认签字

2023-10-10

销售部

*陈经理

14:00-16:00

301会议室

8

第三季度销售复盘

投影仪、白板、麦克风

需摆放矿泉水

*王行政

*陈经理

2023-10-11

人事部

*刘专员

1395678

09:30-11:00

201会议室

5

新员工面试

无

无

*王行政

*刘专员

填写要点提示

会议时间需精确至30分钟内（如“14:00-14:30”），避免超时占用；如需延长，需提前2小时重新申请。

所需设备需提前确认，避免会议当天出现设备故障；特殊需求（如茶水、横幅）需在“特殊需求”中注明。

预订成功后，如需取消或变更，需提前4小时通知行政部，释放资源。

严禁私自占用会议室，非预订时段不得进入；会议期间保持会场安静，遵守公司公共秩序。

三、员工出差管理

适用工作情境

员工因公出差（如客户拜访、业务洽谈、参加行业会议等），需申请差旅安排及费用预支时使用，规范出差流程，明确费用标准。

操作流程指引

规划出差行程：明确出差事由、时间、地点、交通方式（如高铁、飞机）、住宿安排及预算明细。

填写申请表单：登录OA系统或填写《员工出差申请单》，详细填写出差信息及行程计划。

逐级审批：提交至部门负责人审核（确认出差必要性），再报行政部备案（登记行程信息）。

差旅安排：行政部根据公司差旅标准协助订票/住宿，或由员工自行预订后凭票据报销。

出差与报销：出差结束后，3个工作日内提交出差报销单（附票据及出差总结），按流程审批报销。

表单模板示例

员工出差申请单

申请日期

申请人

所属部门

出差事由

出差时间（起始-结束）

出差地点

交通方式

住宿标准（元/晚）

预借金额（元）

部门负责人签字

行政备案签字

出差人确认签字

报销情况备注

2023-10-09

*周主管

市场部

客户洽谈

2023-10-12至2023-10-14

上海

高铁

350

2000

*李经理

*王行政

*周主管

已报销

2023-10-10

*吴专员

技术部

参加培训

2023-10-15至2023-10-16

北京

飞机

400

1500

*赵主管

*王行政

*吴专员

报销中

填写要点提示

出差事由需