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活动策划合同书（2篇）

活动策划合同书一

甲方（委托方）：

公司名称：[甲公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方希望举办[活动具体名称]活动，特委托乙方进行该活动的策划与执行工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、服务内容

1.活动策划

乙方负责根据甲方的需求和活动主题，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、节目安排、宣传推广策略等。策划方案需在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。

2.活动执行

乙方按照确认后的策划方案，负责活动的筹备与执行工作，包括场地租赁、设备租赁与调试、人员安排与培训、物资采购、现场管理等，确保活动的顺利进行。

3.活动宣传

乙方负责制定活动的宣传推广方案，包括线上宣传（如社交媒体推广、网站宣传等）和线下宣传（如海报制作、宣传单发放等），提高活动的知名度和影响力。宣传推广工作需在活动开始前[X]天启动，并持续到活动结束。

4.活动后续工作

活动结束后，乙方负责对活动进行总结和评估，向甲方提交活动总结报告，内容包括活动效果评估、费用使用情况说明等。同时，协助甲方处理活动相关的后续事宜，如照片整理、视频制作等。

二、活动时间和地点

1.活动时间：[具体活动日期]，活动预计持续[X]小时。

2.活动地点：[详细活动地址]

三、费用及支付方式

1.活动总费用

本次活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的全部费用，如策划费、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、宣传费用等，但不包括甲方自行承担的费用。

2.支付方式

（1）本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（2）活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（3）活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前提供相应金额的正规发票。

四、双方权利和义务

（一）甲方权利和义务

1.权利

（1）有权对活动策划方案提出意见和建议，要求乙方对方案进行修改和完善，直至符合甲方的要求。

（2）有权监督乙方的活动执行过程，对活动中的问题提出整改要求。

（3）有权参与活动的重要决策，如活动流程安排、嘉宾邀请等。

2.义务

（1）按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。

（2）向乙方提供活动相关的资料和信息，如活动主题、参与人员名单、活动预算等，并保证所提供资料和信息的真实、准确、完整。

（3）协助乙方办理活动所需的相关审批手续，如场地使用许可、消防审批等。

（4）在活动现场为乙方提供必要的支持和配合，如安排专人负责与乙方沟通协调等。

（二）乙方权利和义务

1.权利

（1）按照合同约定的金额和时间收取活动费用。

（2）在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况对方案进行合理调整，但需提前征得甲方的书面同意。

（3）有权要求甲方提供活动所需的相关资料和信息，以便顺利开展工作。

2.义务

（1）按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划与执行工作，确保活动达到预期效果。

（2）对活动策划和执行过程中知悉的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。

（3）在活动现场安排专人负责管理和协调，及时处理活动中出现的问题，确保活动的安全和有序进行。

（4）活动结束后，按照合同约定向甲方提交活动总结报告和相关资料。

五、违约责任

1.甲方违约责任

（1）若甲方未按照合同约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止活动的策划与执行工作，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。

（2）若甲方未按照合同约定提供活动相关的资料和信息，导致活动无法正常进行或活动效果受到影响的，甲方应承担相应的责任。

2.乙方违约责任

（1）若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划与执行工作，每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，并承担因此给甲方造成的损失。

（2）若乙方在活动策划和执行过程中违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）若乙方在活动现场管理不善，导致活动出现安全事故或其他重大问