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员工出勤记录与薪资核算表模版集

一、员工出勤与薪资核算的基本原则与重要性

出勤记录是薪资核算的基石，薪资核算是员工劳动价值的直接体现。在构建相关表格体系前，首先需明确以下基本原则：

1.合法性原则：严格遵守国家及地方劳动法律法规关于工时制度（标准工时、综合计算工时、不定时工时）、加班规定、带薪年休假、病假、事假等相关条款，确保表格设计与数据处理符合法律要求。

2.准确性原则：出勤数据的记录必须真实、准确、及时，薪资核算需基于确凿的出勤记录及既定的薪酬政策，避免人为误差与主观臆断。

3.清晰性原则：表格设计应逻辑清晰，项目明确，易于理解和填写，便于HR人员操作和员工核对。

4.实用性原则：表格体系应结合企业自身规模、行业特点、管理模式及信息化水平进行调整，力求简洁高效，避免形式主义。

规范的出勤与薪资管理，不仅能够有效防范劳动用工风险，避免不必要的劳动争议，更能通过数据化管理，为企业人力资源规划、成本控制、绩效评估提供有力的数据支持。

二、员工基础信息与出勤标准设定

核心表格1：员工基础信息与出勤标准表

此表格作为所有出勤与薪资核算的基础档案，应包含员工的核心身份信息及出勤核算的基准数据。

*主要栏目建议：

*员工编号（唯一标识符）

*姓名

*所属部门

*岗位

*入职日期

*劳动合同签订情况（合同期限、是否试用期等）

*出勤计算标准（标准工时/综合计算工时/不定时工时）

*标准工作时间（如：每日8小时，每周5天）

*正常日工资计算基数（用于后续请假、加班工资核算）

*正常小时工资计算基数

*紧急联系人及方式

*薪资发放银行账户信息

*表格状态（在职/离职/其他）及更新日期

*管理要点：此表格信息需由HR部门专人负责维护，员工信息发生变更时（如岗位调整、银行账户变更）需及时更新，确保信息的最新有效。

三、日常出勤数据记录

核心表格2：员工每日出勤记录表（个人/部门）

该表格用于每日记录员工的实际出勤情况，是薪资核算最直接的原始依据。

*主要栏目建议（以月度为周期）：

*月份、年份

*部门

*员工编号、姓名

*日期（1日至月底，可按周划分）

*星期

*出勤状态（可使用符号或代码表示，如：√=正常出勤，迟=迟到，早=早退，旷=旷工，事=事假，病=病假，年=年假，婚=婚假，丧=丧假，产=产假，陪=陪产假，公=公假，加=加班，调=调休等）

*当日工作时长（若有差异）

*备注（特殊情况说明）

*部门负责人签字

*管理要点：每日出勤数据应于次日及时汇总，确保数据的时效性。对于迟到、早退、旷工等异常情况，需有相应的确认依据。提倡利用考勤系统进行数据采集，减少人工记录误差。

核心表格3：员工加班申请与确认单

为规范加班管理，明确加班时长与审批流程，加班需提前申请或事后及时补报。

*主要栏目建议：

*申请部门

*申请人（员工本人）

*申请日期

*加班日期

*预计加班开始时间、预计结束时间、预计时长

*加班事由

*部门负责人审批意见

*实际加班开始时间、实际结束时间、实际时长

*HR部门确认

*管理要点：严格执行加班审批制度，确保加班的必要性与真实性。此单据作为计算加班费的重要凭证。

核心表格4：员工请假申请单（通用）

用于员工各类假期的申请与审批，明确请假类型、时长及审批权限。

*主要栏目建议：

*姓名、部门、岗位

*请假类型（事假、病假、年假、婚假、产假等，可下拉选择）

*请假起止日期、请假时长（天数/小时）

*请假事由（病假需附相关证明）

*工作交接情况

*部门负责人审批

*（根据请假时长设置更高层级审批）

*HR部门备案

*管理要点：不同类型的假期需符合公司规定及法律要求，病假需提供正规医疗机构证明，年假需考虑公司统筹安排。

四、月度出勤汇总与薪资核算

核心表格5：员工月度出勤汇总表

根据每日出勤记录、加班申请单、请假申请单等原始数据，进行月度汇总统计。

*主要栏目建议：

*员工编号、姓名、部门

*考勤周期（年月）

*应出勤天数/小时数

*实际出勤天数/小时数

*其中：正常出勤天数/小时数

*各类假期统计：事假天数/小时数、病假天数/小时数、年假天数/小时数、其他有薪假天数/小时数、无薪假天数/小时数

*迟到/早退次数及累计时长

*旷工天数/小时数

*加班统计：平日加班小时数、休息日加班小时数、法定假日加班小时数

*调休使用小时数、剩余调休小时数

*汇总人、审核人

*管理要