基本建设项目档案管理规定.docxVIP

1目的

为标准公司全然建设工程档案治理，充分发扬工程档案在工程建设、生产〔使用〕治理、维护和改建扩建中的作用，依据国家有关和上级相关文件精神，结合公司实际，制定本。

2范围

本适用于公司全然建设〔含新建、更新改造、大修理〕工程档案治理。

3术语和定义

3.1建设工程档案

本所称建设工程档案指建设工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的具有保持价值的，通过鉴定、整理并回档的文字、图表、声像等各种载体形式的工程文件。

3.2工程文件

本所称工程文件指工程前期文件、工程竣工文件和工程竣工验收文件。

3.3工程前期文件

本所称工程前期文件指工程开工往常在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程预备过程中形成的文件。

3.4工程竣工文件

本所称工程竣工文件指工程竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和工程真实面貌的文件，要紧由工程施工文件、工程竣工图和监理文件组成。

3.5工程竣工验收文件

本所称工程竣工验收文件指工程竣工后试运行中以及工程竣工验收时形成的文件。

4职责

4.1总经理办公室是公司建设工程档案工作的回口治理部门，要紧职责：

负责执行集团公司建设工程档案工作治理制度，制订公司建设工程档案治理方法；

负责公司建设工程档案治理工作的统筹、组织协调和监督指导；

负责公司建设工程档案验收工作；

负责参加公司建设工程竣工验收；

负责组织公司建设工程档案业务交流与培训工作；

负责接收保管专业分公司级及以上审批治理工程的档案实体。

4.2工程处是公司新建工程工程治理部门，负责指导、监督、检查各工程部工程档案治理工作。

4.3生产处、管道处是公司更改大修工程工程治理部门，负责指导、监督、检查所属各单位工程档案治理工作。

4.4工程建设单位

4.4.1工程建设单位负责组织、协调和指导工程文件的编制、收集、整理和回档工作；对工程档案的齐全、完整、正确负责；负责

4.4.2工程建设单位工程治理部门负责确定工程竣工文件相关表格设置、填写等编制标准，鞭策

4.4.3工程建设单位有关部门负责本部门职责范围内工程文件的收集、整理工作，并向建设单位档案治理

4.4.4工程建设单位档案治理部门负责指导工程文件的整理、回

5治理内容

5.1建设工程档案治理一般

公司建设工程档案是工程建设历程的真实记录和原始凭证，是生产运营、治理维护、工程改扩建的真实依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量，查明事故缘故，追究事故责任的可靠凭证。

建设工程档案工作应当坚持“三同步〞的原那么，在签订合同〔协议〕时，应同时明确工程档案所包括的内容、要求及各相关单位对工程档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查工程文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收工程文件的回档情况。

工程建设单位应把工程档案治理工作纳进工程建设方案，纳进工程建设治理程序，纳进领导和工作人员的岗位职责，与工程建设治理同步实施。

工程建设单位应加强对工程文件形成、收集、整理等过程操纵，保证工程档案完整、正确、系统。

.1档案完整指按?建设工程文件回档范围和保管期限表?〔附录A〕所确定的内容，将建设工程全过程中应当回档的工程文件回档，各种文件原件齐全。

.2档案正确指工程档案的内容真实反映建设工程的实际情况和建设过程，图物相符，签字手续完备。

.3档案系统指工程档案按其形成规律，维持各局部之间的有机联系，分类科学，组卷合理。

工程申请立项后，工程建设单位应明确档案治理机构、人员，负责工程文件的收集、积存和整理工作；建立工程档案工作网络和工程文件治理流程，对工程文件实行跟踪治理、动态治理。

工程文件的收集、整理和回档应当纳进工程的合同治理之中。

.1工程建设单位在签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包及监理〔以下简称参建单位〕等合同〔协议〕时，应当设立专门条款，明确工程档案保证金事宜和有关方面应当提交的工程文件〔包括电子文件〕名称、内容、版本、套数、费用、时刻、质量要求及整理、审核、回档与违约责任，并经档案治理部门签署会签意见。

.2工程建设单位办理竣工结算时，应当有档案治理部门的签署意见。档案治理部门依据合同〔协议〕，检查所提交的工程文件，符合档案治理要求的，签署同意付款意见，方能进进合同〔协议〕付款环节。

工程建设单位有关部门负责组织协调和指导参建单位编制、整理和回档工程文件，并负责案卷质量的审查。

工程建设单位和参建单位应依据各自职责范围或合同，完成工程文件的编制、整理、回档工作。监理单位负责审核、签署工程竣工文件。

建管分开治理的建设工程，其形成的档案由双方共同协商，明确移交工程档案〔包括电子文件〕的范围、套数、版本、时刻、质量要求等事宜，双方办理移交手续。

采纳工程治理承包等其他治理模式的建设工程，工程建设单位应在合同中明确双方对