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园林绿化合同签订流程及风险提示

园林绿化工程的顺利实施，离不开一份权责清晰、条款严谨的合同作为保障。合同签订不仅仅是一个简单的签字盖章过程，更是对项目全过程风险的预判与防控。本文将从实务角度出发，详细阐述园林绿化合同签订的规范流程，并针对关键环节提示潜在风险，为行业同仁提供参考。

一、园林绿化合同签订的规范流程

园林绿化合同的签订，应遵循“先小人后君子”的原则，在充分沟通与细致准备的基础上，确保合同条款的完整性与可执行性。

（一）项目前期准备与洽谈阶段

此阶段是合同签订的基石，双方的沟通深度与信息对称性直接影响后续合同的质量。

首先，明确项目需求与目标。建设单位（甲方）需清晰界定项目的性质（如新建、改建、养护）、规模、核心功能需求、风格定位以及主要技术指标，例如植物种类、规格、成活率要求、养护周期等。同时，应有初步的项目预算及资金安排计划。

其次，选择合适的合作单位（乙方）。甲方应通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择具备相应资质、业绩良好、信誉可靠的园林绿化施工或设计单位。审查乙方资质时，需重点关注其营业执照、相关行业资质证书、安全生产许可证等，并可要求提供过往类似项目案例及证明材料。乙方也应同时对甲方的项目合法性、资金实力等进行必要的了解与核实。

随后，进入实质性洽谈阶段。双方就项目范围、工程质量标准、工期要求、合同价款及支付方式、双方权利义务、违约责任、验收标准、养护期等核心内容进行详细磋商。此阶段，建议形成会议纪要，对达成一致的关键条款进行书面确认，避免后续产生理解偏差。

（二）合同文本的拟定与审查

在前期洽谈达成共识的基础上，合同文本的拟定与审查是核心环节。

通常，可采用行业标准合同范本作为基础，如《建设工程施工合同（示范文本）》（GF系列）中涉及园林绿化的部分，或地方园林绿化工程标准合同文本。在此基础上，结合项目具体情况进行补充和修改。合同文本的拟定方可以是甲方，也可以是乙方，或由双方共同起草。

合同审查应全面细致，重点关注以下方面：

1.合同主体的合法性：再次核实双方当事人的名称、住所、法定代表人或授权代表人信息，确保与营业执照及授权文件一致。

2.工程范围与内容的明确性：应详细列明工程的具体内容，如设计、施工（包含土方、给排水、铺装、植物种植等）、材料供应、设备租赁、后期养护等，避免使用“等”模糊性词语。

3.质量标准与验收规范：需明确引用的国家、行业或地方标准、规范，并针对园林绿化的特殊性，对植物材料的规格、成活率、景观效果、土壤改良、灌溉系统功能等作出具体约定。

4.工期与进度安排：明确合同总工期、开工日期、竣工日期，以及关键节点的时间要求。同时，应对可能影响工期的因素（如天气、甲方原因导致的停工等）及工期调整方式作出约定。

5.合同价款与支付方式：明确合同总价（固定总价或可调价）、单价组成、计价依据。支付方式应详细约定预付款、进度款、竣工结算款、质保金（养护保证金）的支付比例、支付条件和支付时间节点。

6.双方权利与义务：清晰界定甲方的提供场地、办理证件、支付款项、及时验收等义务，以及乙方的按图施工、保证质量、安全生产、按期完工、接受监督等义务。

7.违约责任：针对双方可能出现的违约情形（如甲方逾期付款、乙方工程质量不达标、逾期完工等）约定明确的违约责任承担方式，如违约金的计算方法、损失赔偿范围等。

8.合同的变更、解除与终止：约定合同变更的条件和程序，以及在何种情况下可以解除或终止合同。

9.争议解决方式：明确选择仲裁或诉讼，以及仲裁机构或管辖法院。

10.其他约定：如不可抗力的界定与处理、知识产权归属、保密条款、廉政条款等。

（三）合同谈判与修订

合同文本初稿形成后，双方应组织专业人员（包括技术、经济、法务等）对合同条款进行逐条审查、谈判。对于有异议的条款，应本着公平合理、互利共赢的原则进行协商修改，直至达成一致。此过程中，任何口头承诺均应落实到书面合同条款中。

（四）合同的签署与生效

合同条款最终确定后，应由双方法定代表人或其授权委托的代理人签字，并加盖单位公章（或合同专用章）。合同签署后，通常还需明确合同的生效条件，如“双方签字盖章之日起生效”或“满足某一条件后生效”。合同份数应根据需要确定，一般为正本两份，双方各执一份，副本若干份，具有同等法律效力。

（五）合同备案与存档

部分地区或特定类型的园林绿化工程合同需要向相关行政主管部门备案，签约双方应按照规定及时办理备案手续。同时，合同原件及相关附件（如中标通知书、投标文件、技术交底记录、会议纪要等）应妥善存档，以备后续查阅和争议解决之需。

二、园林绿化合同签订的风险提示

在园林绿化合同签订过程中，潜藏着诸多风险，稍有不慎即可能导致纠纷或经济损失。

（一）合同主体资格风险

*风险点：与不具备相应资质、