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产品设计文档与研发记录规范模板

一、适用范围与核心价值

二、规范执行流程

阶段1：需求调研与产品规划

目标：明确用户需求与产品定位，输出可落地的设计方向。

操作步骤：

需求收集：通过用户访谈、问卷调研、竞品分析等方式，收集目标用户痛点与市场机会点，由产品经理整理《需求清单》。

需求优先级排序：采用KANO模型、RICE评分法等对需求分级（P0-P3，P0为必须实现），明确核心功能范围。

输出《产品规划说明书》：包含项目背景、目标用户、核心价值、功能边界、里程碑计划（如“需求评审→开发→测试→上线”时间节点），由产品经理编写后提交负责人审核。

阶段2：产品设计文档编写

目标：将需求转化为可执行的技术方案与交互设计，保证研发团队准确理解产品逻辑。

操作步骤：

功能模块拆解：基于《产品规划说明书》，将产品拆解为独立功能模块（如用户模块、订单模块），明确模块间依赖关系。

交互与视觉设计：输出线框图、高保真原型（使用Figma、Sketch等工具），标注页面跳转逻辑、交互状态（如加载中、成功/失败反馈）。

编写《产品设计文档（PRD）》：

文档结构：封面（版本号、编写人、日期）、修订历史、目录、需求背景、功能详述（含用户故事、业务流程图）、非功能性需求（功能、兼容性、安全性）、验收标准。

关键要求：每个功能需明确“触发条件-操作流程-预期结果”，验收标准需量化（如“页面加载时间≤2s”“支持Chrome、Firefox最新版本”）。

内部评审：组织产品、研发、测试团队召开PRD评审会，记录评审意见（使用《评审问题跟踪表》），修订文档直至通过。

阶段3：研发执行与过程记录

目标：规范研发过程管理，实时跟踪进度与问题，保证交付质量。

操作步骤：

技术方案设计：研发负责人根据PRD输出《技术方案文档》，包含系统架构图、数据库设计、接口定义（请求/响应示例）、关键技术难点（如高并发处理方案）。

任务拆分与分配：将模块拆分为开发任务（如“用户注册接口开发”“前端登录页面实现”），使用Jira/TAPD等工具管理，assignee为具体开发人员，预估工时。

研发过程记录：

《研发日志》：开发人员每日记录工作进展（已完成/进行中任务）、遇到的问题（如第三方接口超时）、解决方案，同步给团队负责人。

《问题跟踪表》：记录研发中遇到的bug或风险（如“支付模块与银行系统兼容性bug”），包含问题描述、严重程度（致命/严重/一般/轻微）、负责人、解决状态、关闭时间。

代码管理与评审：代码需提交至Git仓库，遵循团队命名规范（如分支命名：feature/user-center）；关键模块需进行代码评审（review），记录评审意见并整改。

阶段4：测试与验收

目标：验证产品功能与功能是否符合设计要求，输出可上线的交付物。

操作步骤：

测试用例编写：测试人员根据PRD验收标准编写《测试用例》，覆盖功能测试、兼容性测试、功能测试、安全测试等场景。

执行测试：执行测试用例，记录测试结果（通过/失败），失败案例需关联《问题跟踪表》并反馈给研发修复。

输出《测试报告》：包含测试范围、用例通过率（如“共100用例，95通过，5失败”）、缺陷统计、遗留问题及风险评估，明确“是否达到上线标准”。

阶段5：上线与归档

目标：保证产品平稳上线，完整记录项目过程资产。

操作步骤：

上线准备：制定《上线方案》，包含发布时间、回滚计划、灰度范围（如“先开放10%用户”），由运维、产品、研发共同确认。

上线后监控：监控核心指标（如接口成功率、用户访问量），记录线上问题（使用《线上问题记录表》），紧急问题需触发回滚机制。

文档归档：将PRD、技术方案、测试报告、研发日志等文档整理归档至共享服务器（如Confluence），命名格式为“项目名-模块名-文档类型-版本号-日期”（如“电商系统-订单模块-PRD-V2.1）。

三、核心结构

1.产品设计文档（PRD）模板

章节

内容要点

封面

文档名称、版本号（V1.0/V1.1）、编写人（经理）、审核人（总监）、日期

修订历史

版本号、修订日期、修订人、修订内容（如“V1.1新增支付功能流程”）

需求背景

项目目标、用户痛点、市场机会（数据支撑，如“行业用户留存率仅30%，本产品目标50%”）

功能详述

用户故事（“作为用户，我希望通过手机号注册，以便快速登录”）、业务流程图（泳道图）

非功能性需求

功能（“并发1000用户时，响应时间≤3s”）、兼容性（“支持iOS14+、Android8+”）

验收标准

量化指标（“注册成功后自动跳转个人中心，跳转成功率100%”）

2.研发进度跟踪表模板

任务ID

任务名称

模块

负责人

开始时间

预计工时

实际工时

状态（未开始/进行中/已完成/阻塞）

阻塞原因（如“依