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- 2026-02-13 发布于江苏
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员工培训需求调查问卷设计模板
一、适用场景与启动时机
年度培训规划制定:通过系统性调研员工能力现状与发展需求,支撑企业下一年度培训体系设计;
新员工入职培训优化:针对新员工岗位适应短板,调整入职培训内容与重点;
岗位晋升/调岗培训支持:结合员工新岗位能力要求,识别专项培训缺口;
专项技能提升项目:聚焦业务痛点(如数字化转型、客户服务升级等),定向收集员工技能需求;
员工职业发展规划:结合员工个人发展诉求,匹配企业培养资源,设计个性化培训路径。
启动时机建议:企业战略调整后、年度/半年度周期初、新业务上线前、绩效反馈后等关键节点,保证培训需求与企业及员工实际需求同步。
二、问卷设计全流程操作指南
步骤1:明确调研目标与范围
目标拆解:清晰定义本次调研要解决的问题(如“提升销售团队客户谈判能力”“优化生产岗安全操作规范”),避免目标模糊;
范围界定:确定调研对象(全体员工/特定部门/特定层级)、时间周期(如1周内完成回收)、核心调研维度(如岗位技能、通用能力、职业发展等)。
步骤2:设计问卷结构与核心模块
问卷需包含以下核心模块,逻辑从“基础信息”到“具体需求”逐步深入:
基础信息:用于后续需求分析分类(如部门、岗位、入职时长、当前职级等);
培训需求内容:分维度列出需提升的能力/知识,结合岗位说明书与企业战略重点;
培训方式偏好:收集员工对培训形式、时间、地点的倾向;
开放性建议:预留空间收集员工未被覆盖的个性化需求。
步骤3:细化问题设计与选项设置
问题类型:以封闭式问题为主(便于统计),辅以1-2个开放式问题(收集深度建议);
选项设置:需互斥且穷尽,如“培训频率”选项可设“每月1次”“每季度1次”“每半年1次”“不固定”;
语言风格:简洁易懂,避免专业术语,保证不同学历员工均可理解(如将“赋能”改为“提升能力”)。
步骤4:预测试与问卷优化
小范围试填:选取5-8名不同岗位员工试填,检查问题是否清晰、选项是否完整、填写时长是否合理(建议控制在10-15分钟内);
调整优化:根据试填反馈修改歧义问题、补充遗漏选项,保证问卷信度与效度。
步骤5:发放与回收问卷
发放渠道:可通过企业内部OA系统、问卷星等工具在线发放,或结合线下会议纸质填写(保证匿名性);
回收要求:设定明确截止时间,提醒员工按时填写,回收率建议不低于80%(若低于需分析原因并补充调研)。
步骤6:需求汇总与分析
数据统计:对封闭式问题进行频次分析(如“80%的一线员工认为沟通技巧需要培训”),对开放式问题进行关键词归类;
需求分类:按“部门/岗位”“紧急程度”“与企业战略匹配度”等维度汇总,形成优先级清单(如“高-中-低”优先级)。
三、员工培训需求调查问卷(模板)
一、基本信息(仅用于需求分析,匿名填写)
所在部门:____________________
岗位名称:____________________
入职时长:□3个月以内□3-6个月□6个月-1年□1-3年□3年以上
当前职级:□普通员工□基层管理者□中层管理者□高层管理者
二、岗位技能培训需求(请根据当前岗位要求,勾选您需要提升的技能)
序号
技能模块
具体技能点示例
需求程度(勾选一项)
1
专业技术能力
如:数据分析、设备操作、编程语言等
□非常需要□需要□一般□不需要
2
业务流程掌握
如:项目立项流程、客户对接标准、交付规范等
□非常需要□需要□一般□不需要
3
问题解决能力
如:故障排查、风险预判、应急处理等
□非常需要□需要□一般□不需要
4
工具使用能力
如:办公软件(Excel/PPT)、行业专用工具等
□非常需要□需要□一般□不需要
5
其他(请补充)
________________________________________
□非常需要□需要□一般□不需要
三、通用能力培训需求(请根据工作场景,勾选您希望提升的能力)
序号
能力维度
具体表现说明
需求程度(勾选一项)
1
沟通协调能力
如:跨部门协作、客户沟通、向上汇报等
□非常需要□需要□一般□不需要
2
团队协作能力
如:团队目标对齐、冲突处理、资源整合等
□非常需要□需要□一般□不需要
3
学习创新能力
如:新知识吸收、流程优化建议、技术应用等
□非常需要□需要□一般□不需要
4
时间管理能力
如:任务优先级排序、工作效率提升等
□非常需要□需要□一般□不需要
5
其他(请补充)
________________________________________
□非常需要□需要□一般□不需要
四、职业发展培训需求(结合个人发展目标,勾选您感兴趣的方向)
□管理能力提升(如:人员管理、目标设定、团队激励等)
□专业技术深化
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