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- 2026-02-13 发布于江苏
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人力资源管理SOP执行清单模板
一、模板概述
二、适用情境
新员工入职：从offer发放到试用期转正的全流程管理
员工异动管理：岗位调动、晋升、降职等操作
绩效评估管理：季度/年度绩效目标设定、评估、反馈及结果应用
培训发展管理：新员工入职培训、岗位技能提升培训、专项培训等组织与实施
员工离职管理：员工主动离职、被动离职及退休等流程处理
三、操作流程详解
（一）新员工入职SOP执行清单
目标：保证新员工顺利融入企业，完成入职手续办理，明确岗位职责与expectations。
步骤编号
操作内容
责任主体
输出成果
时限要求
1.1
确认入职信息：与候选人沟通入职日期、报到时间、所需材料清单（证件号码、学历证明、体检报告等）
招聘专员*
《入职确认函》（含材料清单）
Offer发放后3个工作日内
1.2
准备入职材料：签订劳动合同、员工手册、工牌、办公用品、工位安排等
行政专员、HR专员
《入职材料包》
入职前1个工作日
1.3
资料审核与登记：核对员工提交材料完整性，填写《员工信息登记表》，扫描归档
HR专员*
《员工信息登记表》（电子+纸质）、材料扫描件
入职当天
1.4
入职手续办理：签订劳动合同、办理社保公积金增员、开通企业邮箱/系统账号
HR专员、IT支持
劳动合同（原件）、社保公积金缴纳凭证、账号开通确认单
入职当天完成
1.5
入职引导：介绍公司文化、组织架构、部门职能、办公环境、安全规范，安排导师对接
部门负责人、导师
《入职引导记录表》（员工签字）
入职当天
1.6
试用期跟踪：入职1周内进行首次沟通，解答疑问；每月跟踪工作进展，记录《试用期跟踪表》
HR专员、导师
《试用期跟踪表》
试用期内每月1次
1.7
转正评估：试用期结束前5个工作日，组织部门负责人、导师进行转正评审，反馈结果
HR专员、部门负责人
《转正评估表》、转正通知/延长试用期通知
试用期结束前完成
（二）员工绩效评估SOP执行清单
目标：客观评估员工工作表现，识别优势与改进点，推动员工与组织共同发展。
步骤编号
操作内容
责任主体
输出成果
时限要求
2.1
设定绩效目标：根据公司战略目标，与员工共同制定季度/年度绩效目标（KPI/OKR）
部门负责人、员工
《绩效目标确认表》（双方签字）
评估周期开始后10个工作日内
2.2
过程跟踪与辅导：定期（每月/每季度）回顾目标完成情况，提供反馈与辅导支持
部门负责人*
《绩效沟通记录表》
评估周期内每月1次
2.3
自我评估：员工对照绩效目标，提交《绩效自评表》，总结工作成果与不足
员工*
《绩效自评表》
评估周期结束后5个工作日内
2.4
上级评估：部门负责人结合自评、日常工作表现，填写《绩效评估表》，给出初评结果
部门负责人*
《绩效评估表》（初评）
自评提交后5个工作日内
2.5
复核与反馈：HR专员复核评估结果，组织部门负责人与员工进行绩效面谈，确认最终结果
HR专员、部门负责人
《绩效面谈记录表》（双方签字）、《绩效评估表》（终评）
复核通过后3个工作日内
2.6
结果应用：将评估结果与薪酬调整、晋升、培训机会挂钩，制定《员工发展计划》
HR专员、部门负责人
《绩效结果应用表》、《员工发展计划》
结果确认后10个工作日内
（三）员工离职SOP执行清单
目标：规范离职流程，保证工作交接顺畅，维护企业与员工合法权益。
步骤编号
操作内容
责任主体
输出成果
时限要求
3.1
离职申请：员工提交《离职申请表》，注明离职原因、最后工作日
员工、部门负责人
《离职申请表》（员工签字）
试用期提前3天，正式员工提前30天（另有约定除外）
3.2
审批与确认：部门负责人审核工作交接可行性，HR专员确认离职手续办理节点
部门负责人、HR专员
《离职审批表》（多级签字）
申请提交后3个工作日内
3.3
工作交接：员工与接手人逐项交接工作内容、资料、客户信息等，填写《工作交接清单》
离职员工、接手人、部门负责人*
《工作交接清单》（三方签字）
离职前5个工作日（根据工作复杂度调整）
3.4
物资与权限回收：回收工牌、电脑、门禁等公司财物，关闭系统账号、权限
行政专员、IT支持
《物资回收确认单》、权限关闭记录
离职当天
3.5
薪资与社保结算：计算未发工资、报销款项，办理社保公积金停缴手续
HR专员、财务专员
《薪资结算单》、《社保停缴通知单》
离职后15个工作日内
3.6
离职面谈：HR专员与离职员工进行面谈，知晓离职原因，收集改进建议
HR专员*
《离职面谈记录表》
离职前3个工作日内
3.7
档案封存：将员工劳动合同、离职证明等资料整理归档，建立离职员工档案
HR专员*
《离职员工档案》（电子+纸质）
离职手续全部办理完成后10个工作日内
四、标准化表格工具
（一）新员工入职登记表示例
基本信息
姓
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