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企业年会追光舞台灯具租赁协议

甲方（出租方）：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

乙方（承租方）：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

鉴于乙方因举办“__________企业年会”（以下简称“年会”）需要，向甲方租赁追光舞台灯具及附属设备，双方经平等协商，达成如下协议：

一、租赁标的及确认

1.甲方提供的租赁设备如下（附《设备清单及参数表》，双方签字确认后作为本协议附件）：

-追光灯：______台（型号：______，功率：______W，电压：______V）；

-附属设备：控台______台、电源连接线______根（每根______m）、三脚架______个、备用灯泡______只（每台1只）；

-设备状态：甲方需确保所有设备经检测合格，无故障、无破损，符合舞台演出安全标准（提供3C认证、产品合格证明复印件）。

2.乙方需在设备进场当日对设备数量、型号、外观及功能进行验收，验收无异议后签署《设备验收单》；若有异议，需在2小时内书面提出，逾期视为验收合格。

二、租赁期限及运输

1.租赁期限：自______年______月______日（年会安装调试日）起至______年______月______日（年会结束次日）止，共计______天。

2.运输安排：

-甲方负责设备从甲方仓库至乙方年会场地的运输及返程运输，费用由甲方承担；

-乙方需在起租前1天提供场地装卸时间（需满足2小时内装卸完毕），并安排专人配合；还灯当日乙方需确保设备可正常装卸，逾期1小时以上需支付运输延误费______元/小时。

三、租赁费用及支付

1.费用构成：

-租金：每台追光灯______元/天，共计______元（______台×______天）；

-押金：每台设备押金______元，共计______元（设备丢失、损坏时抵扣，无损耗则全额退还）；

-总费用：租金______元+押金______元=______元。

2.支付方式：

-本协议签订后3日内，乙方支付定金______元（总费用的30%）；

-设备进场验收合格当日，乙方支付剩余租金______元及押金______元；

-甲方需在收到全款后3日内提供正规增值税发票（类型：______）。

3.押金退还：年会结束还灯验收无异议后7日内，甲方退还押金（不计利息）。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.按约定时间、数量提供合格设备，负责设备的安装、调试（需在年会安装日12小时内完成）；

2.租赁期内，设备非人为故障（如电路短路、电机异常）的维修，甲方需在接到通知后2小时内到场处理，无法现场修复的需提供备用设备；

3.培训乙方1-2名操作人员掌握追光灯基本操作（含开关、聚焦、颜色切换、故障应急处理）；

4.不得擅自更换约定设备型号，确需更换需提前3天书面通知乙方并经乙方同意。

（二）乙方权利义务

1.提供符合设备要求的场地：

-电源：每台追光灯需独立16A以上接地插座，总功率不低于______W；

-场地：舞台承重不低于50kg/台，设备周围1m内无易燃物、无积水，操作区域需设置警示标识；

2.负责租赁期内设备的日常保管，不得转租、抵押、拆解设备；

3.严格按甲方培训的操作规范使用设备，禁止违规操作（如过载、淋雨、强光直射镜头）；

4.设备损坏或故障时，立即停止使用并通知甲方，不得擅自维修或委托第三方维修；

5.年会结束后，负责设备的现场清理（如电源线收纳、设备防尘），配合甲方装卸。

五、设备损坏及赔偿

1.正常使用磨损（如外壳轻微划痕、灯泡自然损耗）不计赔偿；

2.人为损坏赔偿标准：

-外壳破损：按维修费用的100%赔偿（维修费用以甲方提供的发票为准）；

-透镜破碎：每只______元（按设备清单中标价）；

-灯泡烧毁（非自然损耗）：每只______元；

-电机故障：维修费用______元/台，无法维修则按设备原价______元/台赔偿（折旧率：每年10%）；

3.设备丢失：按设备原价______元/台赔偿（扣除已使用年限折旧）；

4.赔偿流程：还灯验收时双方确认损坏情况，赔偿金额从押金中抵扣，不足部分乙方需在3日内补足，多余押金退还。

六、违约责任

1.甲方逾期提供设备：每逾期1天按租金总额的1%支付违约金；逾期超过2天，乙方有权解除协议，甲方需退还已付款项并支付总费用20%的违约金；

2.甲方设备故障未及时维修导致年会受影响：按故障设备天数的租金2倍赔偿乙方，若造成乙方其