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2026年春季学期XX中学财务报销制度修订意见征求会会议纪要

会议基本信息

会议主题：征求2026年春季学期XX中学财务报销制度修订意见，进一步规范财务报销流程、明确报销标准、强化内控管理，提升财务服务效率，防范财务风险，保障学校教育教学工作有序开展。

会议时间：2026年X月X日下午X:XX-X:XX

会议地点：学校行政楼三楼会议室

主持人：总务主任XXX

参会人员：校长XXX、分管财务副校长XXX、总务部门财务工作人员、各年级组长、各部门负责人（教务处、德育处、后勤保障处、教师代表等）、家长代表XXX

缺席人员：无（如有，注明姓名、职务及缺席原因，缺席人员后续由所在部门负责人传达会议精神及修订意见征求要求）

记录人：财务处XXX

会议主要内容

一、主持人开场，明确会议目的及议程

主持人XXX首先强调，财务报销制度是学校财务内控管理的核心制度，直接关系到学校资金使用效益、财务工作规范程度及全体教职工的切身利益。随着教育事业高质量发展及上级教育主管部门、财政部门对学校财务管理工作的最新部署要求，原有财务报销制度部分条款已不能完全适配当前学校财务工作实际，存在报销流程不够细化、部分报销标准不明确、内控监督环节需进一步完善等问题。

本次会议核心目的是广泛征求各部门、各年级及教职工代表、家长代表的意见建议，修订完善财务报销制度，使其更具规范性、可操作性和科学性，切实提升财务报销服务质量，筑牢财务安全防线。随后，主持人明确本次会议议程：一是财务处解读原有报销制度存在的问题及修订初步方案；二是各参会人员结合自身工作实际，提出修订意见建议；三是梳理汇总意见建议，明确修订方向及后续工作安排；四是领导总结讲话，提出工作要求。

二、财务处解读原有报销制度及修订初步方案

财务处负责人XXX向全体参会人员详细解读了学校原有财务报销制度的核心条款，重点梳理了当前报销工作中存在的突出问题：一是部分报销项目标准不够明确，如办公耗材、差旅费、教研活动经费等报销额度及凭证要求不够细化，导致报销过程中出现标准不一、凭证不合规等问题；二是报销流程不够优化，部分报销环节繁琐、审批时限过长，影响报销效率，增加教职工办事负担；三是内控监督机制不够完善，对报销凭证的真实性、完整性审核环节需进一步强化，对违规报销行为的处置措施不够明确；四是报销信息化建设不足，未能实现线上提交、线上审批，不利于报销流程追溯及效率提升。

结合上述问题及上级最新工作要求，财务处提出了制度修订初步方案，重点修订内容包括：一是明确各类报销项目的报销标准、凭证要求及报销范围，细化办公耗材、差旅费、教研经费、设备采购报销等重点项目的具体规定；二是优化报销流程，简化不必要的审批环节，明确各环节审批时限，明确报销提交、审核、审批、付款的具体流程及时限要求；三是完善内控监督机制，强化报销凭证审核责任，明确审核人员职责，增加违规报销行为的处置条款，规范报销行为；四是推进报销信息化建设，计划逐步实现线上报销提交、线上审批、线上查询，提升报销效率及服务质量；五是明确报销责任，明确报销人、审核人、审批人的具体责任，确保报销工作规范有序。

三、各参会人员提出修订意见建议

在征求意见环节，各参会人员结合自身工作实际，围绕修订初步方案，积极发言、建言献策，提出了具体的修订意见建议，财务处工作人员逐一做好记录，具体如下：

（一）年级组长代表建议：一是进一步细化教研活动经费报销标准，明确教研活动中耗材采购、外出学习交通住宿等费用的报销额度及凭证要求，方便年级组开展教研活动后规范报销；二是优化报销时限，建议明确普通报销项目的审批及付款时限，避免报销款项拖延，切实减轻教职工办事负担。

（二）教务处建议：一是明确教学设备采购、教材采购的报销流程及审核要求，简化审批环节，确保教学物资及时到位后能够快速完成报销；二是增加教学耗材报销的灵活性，结合各年级、各学科教学需求，合理确定教学耗材报销标准，避免一刀切；三是明确校外听课、培训学习相关费用的报销范围及标准，规范此类费用报销流程。

（三）德育处建议：一是细化校园活动经费报销标准，明确德育活动、文体活动中各类费用的报销要求，如场地租赁、道具采购等；二是明确学生活动相关代收费的报销及核算要求，确保代收费使用规范、报销透明。

（四）后勤保障处建议：一是进一步明确校园维修、物资采购的报销流程，明确维修项目、物资采购的审核要点及凭证要求，确保维修资金、采购资金使用规范；二是细化差旅费报销标准，结合当前交通、住宿实际情况，合理调整差旅费报销额度，明确不同级别教职工差旅费报销标准，兼顾合理性与规范性。

（五）教师代表建议：一是简化普通办公耗材报销流程，建议对于小额办公耗材报销，可适当简化审核环节，提高报销效率；二是加强财务报销制度的宣传培训，待制度修订完善后，组织全体教职工开展培训，详细解读制度