企业沟通会议纪要标准记录模板.docVIP

一、适用会议类型

二、会议纪要全流程操作指引

（一）会前准备：明确目标与资料整合

确认会议核心要素：提前与会议主持人沟通，明确会议主题、目标（如“确定项目Q3执行方案”“解决部门协作卡点”）、预计时长及参会人员范围（含必须出席的核心人员、可列席的旁听人员）。

收集背景资料：梳理与会议议题相关的已有文档（如项目计划书、上次会议纪要、问题清单、数据报表等），提前发送给参会人员，保证与会者熟悉议题背景，提升讨论效率。

准备纪要模板：提前将本模板电子版发送至记录人，或打印纸质版备用，明确需填写的关键模块（如会议基本信息、议程、讨论结论、待办事项等），避免临场遗漏。

（二）会中记录：聚焦核心与信息抓取

记录基础信息：准确填写会议名称、具体时间（精确到上/下午:）、地点（会议室名称/线上会议）、主持人、记录人，以及参会人员（姓名+职务，用“”代替，如“张（市场部经理）”“李（研发组主管）”）、缺席人员及原因（如“王（财务部）因出差请假”）。

跟踪会议议程：按会议主持人宣布的议程顺序，逐项记录讨论内容：

议题背景：简要说明讨论议题的起因或当前进展（如“当前项目客户反馈交付延迟，需协调资源解决”）；

讨论要点：客观记录各方观点（避免主观评价），重点标注分歧点、共识点（如“市场部建议优先优化A功能，研发部认为需先解决B技术瓶颈，最终同意分阶段推进”）；

决议/结论：明确最终达成的统一意见（如“决议：Q3优先完成B技术优化，同步启动A功能小范围测试”）。

细化待办事项：对会议确定的行动项，逐条记录“任务描述”“负责人”（具体到人，用“*”代替）、“计划完成时间”（明确日期或阶段，如“2023年X月X日前”“Q3末”）及“交付标准”（如“输出测试报告并提交评审”），保证责任可追溯。

实时核对关键信息：对不确定的表述（如专业术语、数据、时间节点），及时向与会者确认，避免记录误差；对重要决议，可请主持人复述确认，保证准确性。

（三）会后整理：核对与分发

信息补充与核对：会议结束后2个工作日内，整理纪要初稿，重点检查：

基础信息（时间、地点、参会人员）是否完整准确；

讨论内容是否客观反映各方观点，决议是否明确无歧义；

待办事项是否包含“任务-负责人-时间-标准”四要素，无遗漏。

如有疑问，及时联系相关参会人补充确认，避免模糊表述（如“尽快完成”“后续跟进”需明确具体时间或负责人）。

审批与定稿：将初稿提交会议主持人审核，根据反馈修改完善后形成正式纪要（标题建议为“【会议纪要】+会议名称+日期”，如“【会议纪要】项目Q3推进会）。

分发与存档：正式纪要通过企业内部沟通工具（如企业OA系统）发送至所有参会人员及需知悉的相关部门，抄送上级领导（如需）；同时按企业档案管理规定存档（电子档及纸质档），保证后续可查阅。

三、标准会议纪要模板结构

模块

填写说明

示例

会议基本信息

包含会议核心标识及人员信息

会议名称：产品用户需求研讨会时间：2023年8月15日14:00-16:00地点：3楼第一会议室主持人：赵（产品总监）记录人：周（产品专员）参会人员：孙（研发部经理）、吴（设计主管）、郑（运营主管）、冯（测试工程师）缺席人员：钱*（市场部）因客户拜访请假

会议议程

按会议顺序列出讨论议题

1.用户反馈的TOP3需求优先级排序2.各部门对需求落地的可行性分析3.确定Q4需求迭代计划

讨论内容及结论

按议程分项记录背景、讨论要点、决议

议程1：用户反馈TOP3需求优先级排序背景：近期收集到500+条用户反馈，核心集中在“搜索功能优化”“界面改版”“新增数据导出”3项。讨论要点：运营部建议优先“搜索功能优化”（用户提及率40%），研发部认为“界面改版”需投入较大资源，可延后；设计部提出“数据导出”与现有功能冲突小，可快速迭代。结论：按用户提及率及落地难度，确定优先级为“搜索功能优化”＞“数据导出”＞“界面改版”。

待办事项

明确任务、负责人、时间、标准，按优先级排序

1.任务：整理用户搜索功能详细需求清单负责人：吴（设计主管）完成时间：2023年8月20日前交付标准：包含用户场景描述、功能原型图、优先级分级2.任务：评估搜索功能开发资源需求负责人：孙（研发部经理）完成时间：2023年8月22日前交付标准：输出人力评估表及排期计划

后续安排

下一步计划（如下次会议时间、其他跟进事项）

1.下次会议时间：2023年8月25日10:00，主题“Q4需求迭代计划评审”2.各部门需在8月24日前提交待办事项产出物，由产品部汇总

附件

列出会议中提及的文档、数据等支撑材料

1.《产品用户反馈数据统计表》（2023年7月）2.《Q3需求池现状说明》（产品部）

四、提升纪要质量的关键要点

客观中立，避免主观评价：记录时需忠实还原讨论过程，不添