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企业人事管理操作流程标准模板

前言

为规范企业人事管理各项操作，保证人事工作有序、高效开展，规避用工风险，提升管理标准化水平，特制定本模板。本模板涵盖员工从入职到离职的全生命周期管理流程，适用于各类企业的人事部门及相关岗位人员，旨在为企业人事管理提供清晰的指引和标准化的操作依据。

第一章总则

1.1适用范围

本模板适用于企业内部员工招聘、入职、转正、异动、离职等全流程人事管理操作，适用于人力资源部门、用人部门及相关管理人员。

1.2工作目标

规范人事操作流程，保证各环节符合国家法律法规及企业内部制度要求；

明确各部门职责分工，提高人事工作效率，降低管理成本；

保障员工与企业双方的合法权益，减少劳动争议风险；

建立标准化人事档案，为企业人力资源规划提供数据支持。

第二章员工入职管理流程

2.1入职操作步骤

2.1.1用人需求提出

责任主体：用人部门负责人

操作内容：

根据部门业务发展及人员空缺情况，填写《人员需求申请表》，注明招聘岗位名称、人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等；

提交至人力资源部门进行审核。

2.1.2招聘与录用

责任主体：人力资源部门

操作内容：

收到《人员需求申请表》后，3个工作日内完成招聘需求评估，明确招聘渠道（内部推荐、网络招聘、校园招聘等）；

组织简历筛选、面试（初试、复试）、背景调查等环节，形成《面试评估表》；

确定录用人员后，向其发出《录用通知书》，明确岗位、薪酬、报到时间及需携带材料。

2.1.3入职准备

责任主体：人力资源部门、行政部门

操作内容：

人力资源部门提前为新员工准备劳动合同、员工手册、保密协议等文件；

行政部门负责工位、办公设备（电脑、工牌等）的安排。

2.1.4入职办理

责任主体：人力资源部门专员、新员工

操作内容：

新员工报到当日，提交以下材料原件及复印件：身份证、学历/学位证、职业资格证、离职证明（应届生提供就业推荐表）、体检报告等；

人力资源部门核对材料无误后，指导新员工填写《员工信息登记表》《劳动合同签订确认书》；

双面签订劳动合同，一式两份，企业与员工各执一份；

发放工牌、办公设备，引导至工位，介绍团队成员及部门负责人。

2.1.5入职培训

责任主体：人力资源部门、用人部门

操作内容：

人力资源部门组织企业级培训，内容包括企业文化、规章制度、组织架构、安全规范等；

用人部门组织岗位技能培训，明确岗位职责、工作流程、绩效目标等；

培训结束后，填写《入职培训考核表》，考核合格方可上岗。

2.1.6档案归档

责任主体：人力资源部门档案管理员

操作内容：

将新员工入职材料（身份证复印件、学历证明、劳动合同、入职登记表等）整理归档；

录入人力资源管理系统，更新员工信息台账。

2.2入职相关表单

表2.2.1《员工信息登记表》

序号

项目

内容（示例）

1

姓名

*某三

2

性别

男/女

3

出生日期

年月日

4

身份证号

110（复印件）

5

学历

本科

6

联系电话

13（仅用于内部联系）

7

紧急联系人

*某四（与员工关系：父亲）

8

紧急联系人电话

13

9岗位

市场专员

10部门

市场部

11入职日期

年月日

12审批栏

部门经理签字：______HR负责人签字：______

第三章员工转正管理流程

3.1转正操作步骤

3.1.1转正申请

责任主体：试用期员工、用人部门负责人

操作内容：

试用期员工（合同约定试用期时长）到期前5个工作日，填写《员工转正申请表》，附试用期工作总结；

提交至用人部门负责人审核。

3.1.2部门评估

责任主体：用人部门负责人、人力资源部门

操作内容：

用人部门负责人根据员工试用期工作表现、业绩完成情况、团队协作能力等，填写《试用期员工考核表》，给出“同意转正”“延长试用期”“不同意转正”的明确意见；

若需延长试用期，需注明延长期限（不超过法定上限）及改进要求，报人力资源部门审核。

3.1.3审批与反馈

责任主体：人力资源部门、企业分管领导

操作内容：

人力资源部门审核《试用期员工考核表》及转正材料，确认是否符合转正条件；

提交至企业分管领导审批，审批通过后，更新员工转正日期及薪酬标准（如有）；

通知员工转正结果，签订《劳动合同变更书》（明确转正后岗位、薪酬等）。

3.2转正相关表单

表3.2.1《试用期员工考核表》

考核项目

评分标准（1-5分）

得分

备注（具体事例）

工作业绩

完成任务量、质量

例如：完成3个项目方案，通过率90%

工作态度

责任心、积极性

例如：主动承担额外任务，加班配合

团队协作

沟通配合、服从安排

例如：跨部门协作顺畅，无投诉

岗位技能掌握

专业知识、操作能力

例如：熟练使用办公软件

综合评价

部门经理意见：□同意转正□延长试用期□不同意转正

签