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私车公用管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范本单位私车公用行为，合理利用车辆资源，降低单位运营成本，保障公务出行高效便捷，明确私车公用相关人员的权利与义务，防范出行安全及财务风险，依据国家相关法律法规及单位内部管理制度，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位全体员工（以下简称“员工”）利用私人所有机动车辆（以下简称“私车”）办理单位公务事宜的所有活动，包括但不限于公务出行、客户对接、物资转运、外勤调研等相关事项。

本办法所称私车公用，是指员工在正常工作时间内，经单位审批同意，使用本人名下（或其直系亲属名下，且本人实际使用、负责）的私车，从事本单位安排的公务活动，单位按本办法规定给予相应补贴、报销相关合理费用的行为。

员工私人出行、家庭用车等非公务活动，不适用本办法，相关费用由员工自行承担。

第三条核心定义

私车：指员工本人名下，或员工直系亲属（配偶、父母、子女）名下，已依法办理登记注册、取得合法行驶证、年检合格、投保有效交强险及商业险（含车辆损失险、第三者责任险等）的机动车辆，车辆状况良好，符合道路行驶要求。

私车公用申请人：指符合本办法规定条件，申请使用私车办理公务的本单位员工。

公务出行：指员工受单位安排，离开工作办公区域，从事与本单位业务相关、符合单位工作安排的各类活动，不包括员工私人事务出行。

相关费用：指私车用于公务出行过程中，实际产生的燃油费、过路过桥费、停车费、车辆维修费（仅限公务出行期间因正常使用产生的合理维修）、保险费（仅限公务相关部分补贴）等必要、合理费用。

第四条核心原则

依法合规原则：私车公用行为需严格遵守国家道路交通安全法律法规、车辆管理相关规定及本单位内部管理制度，杜绝违法违规行车、违规使用私车办理公务等行为。

审批备案原则：私车公用实行事前审批、事后备案制度，员工需提前提交申请，经审批同意后方可开展，未审批或审批未通过的，不得按私车公用处理。

安全优先原则：员工驾驶私车办理公务时，需严格遵守交通规则，确保行车安全，妥善保管车辆及车内公务物品，防范交通事故、车辆损坏、物品丢失等风险。

合理节约原则：私车公用应优先考虑出行效率、成本节约，合理选择出行方式，避免资源浪费，相关费用需真实、合理，杜绝虚报、冒领、挪用补贴及报销款项。

权责明晰原则：明确员工、单位在私车公用过程中的权利与义务，员工对车辆安全、行车安全负责，单位对审批、补贴发放、监督管理负责，做到权责对等、责任可追溯。

第五条管理目标

建立健全规范有序、权责清晰、风险可控、节约高效的私车公用管理体系；规范私车公用申请、审批、使用、费用报销全流程，严把审批关、费用审核关；保障员工公务出行便捷，降低单位公车购置、运维成本；防范私车公用过程中的安全风险、财务风险，维护单位及员工的合法权益；提升公务出行效率，助力单位各项业务有序开展。

第二章私车公用资格与车辆要求

第六条员工申请资格

员工申请私车公用，需同时具备下列条件：

为本单位正式在职员工，签订劳动合同，遵守单位各项规章制度，无重大违规违纪记录。

持有合法有效的驾驶证，准驾车型与所使用私车相符，驾龄满1年以上，无重大交通事故记录、无严重交通违法记录（如酒驾、醉驾、肇事逃逸等）。

所使用私车符合本办法第三条规定，车辆登记信息清晰，年检合格，投保有效交强险及商业险（第三者责任险保额不低于50万元），车辆状况良好，能满足公务出行需求。

自愿申请私车公用，承诺严格遵守本办法规定及交通法律法规，服从单位公务安排，对私车公用过程中的行车安全、车辆损坏等承担相应责任。

无不适宜驾驶车辆的疾病（如心脏病、高血压、癫痫病等），确保驾驶过程中精力充沛、状态良好。

第七条车辆要求

私车需依法办理登记注册手续，取得合法行驶证，车辆牌照清晰可辨，符合国家道路行驶相关规定。

车辆需按规定定期进行年检，年检结果合格，无未处理的交通违法记录、未结清的罚款及滞纳金。

车辆需投保有效交强险及商业险，其中商业险需包含车辆损失险、第三者责任险（保额不低于50万元），鼓励投保车上人员责任险，确保车辆及人员安全保障到位。

车辆状况良好，发动机、刹车系统、转向系统、灯光系统等关键部件运行正常，无安全隐患，能适应公务出行的路况及里程要求。

私车用于公务出行时，需保持车辆内外整洁，不得在车内放置违禁物品、危险品，不得擅自改装车辆，影响车辆安全性能。

第八条资格审核与备案

员工首次申请私车公用前，需向单位行政部门提交《私车公用资格申请表》，同时提供本人身份证、驾驶证复印件，私车行驶证、车辆保险单（交强险+商业险）复印件，直系亲属名下车辆需额外提供亲属关系证明（结婚证、户口本等）。

行政部门收到申请材料后，在3个工作日内完成审核，核查员工资格、车辆合规性等信息，对材料不全或不符合要求的，一次