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项目预验收工作会议记录范本

会议基本信息

会议名称：[项目全称]项目预验收工作会议

会议时间：XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX

会议地点：[具体会议室名称/线上会议平台及会议号]

召集单位/部门：[项目组织单位或牵头部门]

主持人：[姓名]([职务])

记录人：[姓名]([职务])

参会人员：(详见附件一：会议签到表)

主要包括：项目建设单位代表、监理单位代表（若有）、设计单位代表（若有）、施工/实施单位项目组主要成员、相关业务部门代表、技术专家（若有）等。

会议主题

对[项目全称]（项目编号：[项目编号，如有]）的完成情况、功能实现、文档完整性、系统稳定性及初步运行效果等进行预验收审查，形成预验收意见，明确后续整改方向及正式验收准备要求。

会议议程

1.主持人开场，介绍会议目的、议程、参会人员及会议纪律。

2.项目组负责人汇报项目实施情况及自检结果。

3.预验收组（或参会各方代表）对照合同/需求规格说明书/项目计划等，对项目成果进行核查与质询。

4.与会人员就项目预验收情况进行充分讨论和评议。

5.形成并宣读项目预验收初步意见。

6.主持人总结，明确后续工作安排。

会议内容纪要

一、主持人开场

主持人[姓名]同志宣布会议开始，阐述了本次预验收工作的重要性，旨在全面检验项目阶段性成果，及时发现并解决存在的问题，为项目正式验收奠定坚实基础。同时，强调了会议应坚持客观、公正、实事求是的原则，并简要介绍了本次预验收的依据（如：项目合同、招投标文件、经审批的项目需求规格说明书、设计方案、国家及行业相关标准规范等）。

二、项目组工作汇报

项目组负责人[姓名]同志就[项目全称]的实施情况进行了详细汇报，主要内容包括：

1.项目概况回顾：项目背景、目标、主要建设内容、关键节点完成情况。

2.合同履约情况：对照合同约定的范围、质量、进度等要求，阐述完成情况。

3.主要成果展示：系统功能模块实现情况、性能指标达标情况、交付物清单（如：源代码、设计文档、测试报告、用户手册、培训材料等）。

4.项目自检与整改情况：项目组内部测试、试运行中发现的问题及整改措施、整改结果。

5.项目总结与展望：项目实施过程中的经验教训，以及对项目正式运行的建议。

汇报结束后，项目组演示了[系统主要功能/关键模块]，并提交了相关文档资料备查。

三、项目现场核查/演示与质询

预验收组及参会代表根据项目组汇报情况及所提供的资料，结合合同要求和实际业务需求，对项目进行了现场核查/系统演示观摩，并就以下方面进行了质询：

1.功能完整性：[具体功能点1]、[具体功能点2]等是否完全实现，是否满足业务需求。

2.系统性能与稳定性：系统响应速度、并发处理能力、数据准确性、运行稳定性等方面的表现。

3.文档规范性与完整性：各类技术文档、用户文档是否齐全、规范、准确，是否便于理解和维护。

4.数据迁移与集成（如涉及）：历史数据迁移的完整性、准确性，与其他系统集成的顺畅性。

5.用户培训与支持：用户培训是否到位，运维支持方案是否可行。

项目组就相关质询进行了逐一解答和说明。

（*此处可根据实际情况，简要记录关键质询问题及项目组的核心回应要点。*）

四、预验收意见讨论与形成

在充分讨论和质询的基础上，与会人员对项目整体情况进行了综合评议，形成如下预验收意见：

1.总体评价：

项目组基本按照[合同/项目计划]要求完成了[主要建设内容]。系统整体运行[稳定/基本稳定]，[主要功能/大部分功能]达到了设计目标和用户需求，文档资料[基本齐全/有待完善]，为项目正式验收奠定了[良好/一定]基础。

2.存在的主要问题与整改要求：

经审查，项目在以下方面尚存在一些需要改进和完善的问题：

*问题一：[具体描述问题，例如：XX模块在XX场景下响应时间偏长]。

整改要求：[具体整改措施建议，例如：优化XX算法，使响应时间控制在XX秒以内]。

*问题二：[具体描述问题，例如：用户手册中部分操作步骤描述不够清晰，缺乏图示说明]。

整改要求：[具体整改措施建议，例如：补充完善相关操作步骤的文字描述及配套截图]。

*问题三：[具体描述问题，例如：XX项测试用例覆盖不够全面，未包含XX边界条件测试]。

整改要求：[具体整改措施建议，例如：补充XX边界条件的测试用例并执行测试，提交测试报告]。

*(其他问题...)

3.预验收结论：

经与会各方共同评议，一致认为/多数意见认为：

□[项目全称]通过预验收。

□[项目全称]基本通过预验收，需按上述要求完成整改并经复核确认。

□[项目全称]暂未通过预验收，需进行重大整改后重新申请预验