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企业员工离职交接工作清单模板

一、适用场景与核心价值

本清单适用于企业员工因个人原因主动离职、劳动合同到期终止、公司内部调动或协商解除劳动合同等情形下的工作交接场景。规范离职交接是保障工作连续性、保护企业核心资源（如业务数据、客户信息、资产物品等）、明确交接责任的关键环节，有助于避免因人员变动导致的工作断层、信息遗漏或资产流失，同时为接任者提供清晰的工作指引，保证团队平稳过渡。

二、交接全流程操作指南

（一）离职申请与启动

提交离职申请：员工需提前30天（试用期提前3天）向直属负责人提交书面《离职申请表》，说明离职原因、预计最后工作日期。

部门确认与安排：直属负责人收到申请后，与员工沟通离职原因，确认离职日期合理性，同步向部门负责人及人力资源部报备，并指定交接人（通常为同岗位资深员工或直属上级）。

发送交接通知：人力资源部或部门负责人向交接人及相关部门（如IT部、行政部、财务部）发送《离职交接通知》，明确交接人、交接期限及各部门配合要求。

（二）交接准备与梳理

交接人对接：离职员工与交接人首次沟通，明确交接范围（工作内容、物品、资料、外部对接等），共同制定《交接计划表》，确定每日交接事项及时限。

工作内容梳理：离职员工需整理当前负责的全部工作，包括：

正在进行中的项目（名称、进度、关键节点、风险点）；

日常职责清单（每日/每周/每月固定工作内容、流程标准）；

未完成的紧急事项（需标注优先级及处理建议）；

对外协作关系（合作部门、对接人、沟通频率及核心诉求）。

资料与物品清点：梳理个人使用的办公设备（电脑、工牌、钥匙等）、公司资产（如测试设备、图书等）、电子资料（工作文档、账号密码、数据备份等）及纸质文件（合同、报告、会议纪要等），列出详细清单。

（三）交接执行与核对

工作职责交接：离职员工逐项向交接人说明工作内容，演示关键操作流程（如系统使用、客户沟通技巧等），交接人记录疑问并现场解答，保证接任者理解工作逻辑。

资料与物品移交：

电子资料：通过公司指定共享盘/系统移交文档，注明文件版本及更新日期；账号密码（如OA系统、业务系统、企业邮箱等）需书面记录并交由交接人修改初始密码，严禁口头告知或共享账号。

纸质资料：按类别整理归档，标注移交时间及存放位置，双方签字确认《资料交接清单》。

实物资产：对照《资产交接清单》清点物品数量、检查使用状态，如遇损坏或遗失需在备注栏说明原因并报部门负责人确认。

外部对接告知：离职员工协助对接外部单位（如客户、供应商、合作伙伴），通过邮件或函件告知人员变动信息，提供交接人联系方式，必要时安排三方通话确认对接顺畅。

（四）交接确认与归档

三方签字确认：交接全部完成后，离职员工、交接人、部门负责人共同在《离职交接清单》上签字确认，明确交接事项已完成、无遗留问题。

提交交接材料：离职员工将签字后的《交接清单》及所有移交资料（电子版备份、纸质版原件）提交至人力资源部，人力资源部核对无误后归档保存。

工作交接闭环：部门负责人对接任者进行1-2周的工作跟进，确认交接内容落地情况，解决接任者疑问，保证工作无缝衔接。

三、标准化交接清单模板

（一）工作职责交接清单

序号

工作项目

具体内容描述（含进度、关键节点、风险点）

接任人

交接时间

备注

1

客户A季度报告

已完成初稿，待审核数据（附件1），截止日期：X月X日

X月X日

需核对财务数据

2

供应商合同续签

与B公司对接中，当前谈判条款（附件2），需X月X日前完成

X月X日

联系人：（）

3

每周数据统计

周一17:00前提交运营报表，模板路径：共享文件夹/数据统计/周报模板.xlsx

X月X日

数据源：业务系统A

（二）公司财物交接清单

序号

物品名称

数量

规格型号

状态（良好/损坏/遗失）

存放位置

接收人

交接时间

备注

1

公司笔记本电脑

1

ThinkPadT480

良好

部门办公室

X月X日

设备编号：T2

工牌

1

——

良好

已回收

行政部

X月X日

——

3

部门门禁卡

1

——

遗失

——

行政部

X月X日

已报备挂失

（三）内部资料交接清单

序号

资料类型

资料名称/范围

存放位置（电子路径/纸质位置）

接收人

交接时间

备注

1

电子文档

2023年度市场活动策划案（最终版）

共享文件夹/市场部/2023活动/策划案

X月X日

密码：56（交接后修改）

2

纸质文件

项目会议纪要（2023年1-6月）

部门档案柜-第三层-档案盒5

X月X日

按日期排序

3

系统账号

企业邮箱（xxxcompany）

书面记录已移交

X月X日

初始密码：56

（四）外部对接交接清单

序号

对接方

接触人

联系方式

当前合作状态/核心事项

后续对接人

交接时间

备注

1

客户C公司

1395678

年度框架协议续签，待确认条款

X月