技术开发项目管理过程记录表.docVIP

技术开发项目管理过程记录表使用指南

一、适用场景与价值定位

本记录表适用于各类技术开发项目的全生命周期管理，尤其适合中小型技术团队、敏捷开发模式、跨部门协作项目及多项目并行管理场景。通过系统化记录项目从启动到收尾的关键信息，可实现项目进度透明化、风险可控化、责任明确化，为团队协作、决策支持、经验沉淀提供标准化工具，有效提升项目交付效率与质量。

二、全流程操作步骤详解

（一）项目启动阶段：基础信息录入

明确项目核心要素：由项目经理牵头，与产品、技术负责人共同确认项目名称、编号（可按“年份-部门-序号”规则编制）、项目目标（需符合SMART原则）、核心干系人（含客户方、内部团队负责人等）、项目类型（如新功能开发、系统优化、技术预研等）。

组建项目团队：明确项目经理、技术负责人、产品负责人、核心开发人员、测试负责人等角色，记录各角色姓名（用代替，如“开发负责人：工”）、联系方式（仅限内部通讯工具账号，如企业昵称）、职责分工。

填写项目基本信息表：将上述信息录入“项目基本信息表”（见表1），同步标注项目预算（如有）、关键里程碑节点（如“需求评审完成”“开发启动”“测试启动”“上线交付”），并经项目经理及核心干系人确认签字。

（二）规划阶段：任务与资源分解

拆解项目范围：基于项目目标，与产品、技术团队共同梳理需求清单，形成《需求规格说明书》，明确功能模块、技术边界、交付物清单（如设计文档、代码包、测试报告等）。

制定WBS（工作分解结构）：将项目拆解为可执行的任务包，按“阶段-模块-任务”三级结构划分（如“需求阶段-用户模块-登录功能开发”），明确每个任务的任务名称、任务描述、前置任务、预计工时（人天）、负责人。

资源与计划匹配：根据任务包及负责人availability，协调开发、测试、设计等资源，制定详细的项目进度计划，明确各任务的计划开始时间、计划结束时间，录入“阶段规划记录表”（见表2）。

（三）执行阶段：进度与问题实时跟踪

任务分配与启动：项目经理根据阶段计划，向负责人分配具体任务，通过项目管理工具（如Jira、Teambition）或线下会议明确任务目标、验收标准，负责人确认后签字。

每日进度更新：负责人每日下班前更新任务进度，在“执行过程跟踪表”（见表3）中记录“实际进度%”（如“30%”）、“状态”（未开始/进行中/已完成/延期）、“当日工作内容”（简要描述）、“产出物”（如代码分支地址、设计稿）。

问题与风险记录：执行过程中若遇需求变更、技术瓶颈、资源冲突等问题，需第一时间在“风险与问题管理表”（见表4）中记录问题描述、影响范围（如“可能导致测试延期3天”）、等级（高/中/低）、责任人，并同步抄送项目经理及相关部门。

（四）监控阶段：偏差分析与调整

定期进度回顾：项目经理每周组织项目例会（或每日站会），对照“执行过程跟踪表”检查任务完成情况，分析计划与实际的偏差（如某任务延期2天，需说明原因：需求不明确/人力不足）。

制定纠偏措施：针对偏差问题，组织团队讨论解决方案（如调整任务优先级、增加资源支持、优化技术方案），明确解决方案、负责人、完成时限，更新至“风险与问题管理表”的“应对措施”“处理状态”列。

动态更新计划：若需调整项目整体计划（如里程碑延期），需重新评估任务工时、资源分配，更新“阶段规划记录表”中的计划时间，并经干系人确认签字，避免计划随意变更。

（五）收尾阶段：验收与知识沉淀

项目验收：完成所有开发任务后，由测试负责人执行测试，输出《测试报告》；产品负责人对照需求规格说明书进行功能验收，确认交付物完整、符合预期，在“项目验收与总结表”（见表5）中填写“验收结果”（通过/不通过）及“验收意见”。

问题整改与复盘：针对验收不通过项，明确整改负责人、完成时间，整改后复验；组织项目复盘会，总结项目成果（如“完成用户模块开发，交付3个核心功能”）、存在问题（如“需求变更未走正式流程，导致返工”）、经验教训（如“后续需加强需求评审环节”），录入“项目总结”列。

文档归档：整理项目全流程文档（需求文档、设计文档、代码记录、测试报告、验收报告、复盘总结等），标注归档日期、文档负责人，提交至公司知识库或项目档案系统，保证可追溯。

三、模板表格设计

表1：项目基本信息表

项目名称

项目编号

项目经理

项目目标

核心干系人

客户方联系人

项目类型

预算（万元）

计划开始时间

计划结束时间

关键里程碑节点

（示例：需求评审完成、开发启动、测试启动、上线交付）

确认签字（项目经理）：_________日期：_________确认签字（产品负责人）：_________日期：_________

表2：阶段规划记录表

阶段名称

阶段目标

主要任务

任务负责人

计划开始时间

计划结束时间

预计工时（人天）

交付物

备注

需求阶段

明