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事业单位内部聘用合同审核流程

一、总则

事业单位内部聘用合同的审核，是单位人事管理工作中至关重要的一环，旨在确保合同条款的合法性、合规性、完整性与公平性，明确聘用双方的权利与义务，维护单位和职工的合法权益，防范潜在的劳动争议与法律风险。本流程适用于事业单位各类人员（包括事业编制人员、合同制人员等，具体范围可根据单位实际情况界定）的首次聘用、续聘、变更、解除等合同行为的审核工作。审核工作应遵循依法依规、客观公正、权责清晰、高效规范的原则。

二、合同草拟与发起审核

1.合同文本准备：

*人力资源部门负责提供符合国家法律法规及本单位人事管理制度的标准聘用合同范本。范本应根据最新的劳动法律法规政策及时更新。

*对于特殊岗位或有特殊约定事项的聘用合同，可在标准范本基础上，由用人部门与人力资源部门共同协商拟定补充条款或专项协议。

2.信息核实与填写：

*用人部门负责根据拟聘人员的实际情况（如岗位、职级、薪酬、聘用期限等），准确、完整地填写合同基本信息及相关约定条款。

*确保所填写信息与招聘审批材料、岗位说明书、薪酬核定表等相关文件一致。

3.发起内部审核：

*用人部门将填写完整的合同草案（纸质版及电子版，根据单位信息化程度确定）及相关支撑材料（如《人员聘用审批表》、拟聘人员身份证明、学历学位证明、资格证书、工作经历证明等复印件）提交至人力资源部门，正式发起审核流程。

三、部门内部审核

1.用人部门负责人审核：

*用人部门负责人是合同审核的第一责任人，需对本部门提交的合同草案的真实性、必要性及与岗位需求的匹配性进行审核。

*重点审核拟聘人员信息、岗位描述、工作任务、考核标准、合同期限等是否符合部门实际需求和单位相关规定。

*审核通过后，在合同草案相应位置签字确认，并连同支撑材料一并提交至人力资源部门。

四、人力资源部门审核

人力资源部门是聘用合同审核的核心部门，负责对合同的合规性、规范性进行全面细致的审核。

1.政策性与合规性审核：

*主体资格审核：确认单位作为用工主体的合法性，以及拟聘人员的身份、年龄、健康状况等是否符合岗位聘用条件。

*依据性审核：审核合同订立是否符合《事业单位人事管理条例》、《劳动合同法》等国家及地方相关法律法规政策，是否与单位的人事制度、薪酬方案、福利政策等内部规定相统一。

*条款合法性审核：逐条审核合同条款，特别是关于试用期、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、职业培训、合同期限、合同的变更、解除、终止、违约责任、争议处理等核心条款，确保不存在违反法律法规强制性规定的内容。

2.条款完整性与规范性审核：

*审核合同条款是否完备，表述是否清晰、准确、无歧义，逻辑是否严谨。

*检查合同文本是否为单位最新版本，填写是否规范、字迹是否清晰，附件是否齐全。

3.薪酬福利与岗位管理审核：

*审核薪酬标准、支付方式、社会保险及公积金缴纳基数与比例等是否符合单位薪酬管理规定及国家相关政策。

*审核岗位等级、聘用期限是否与人员聘用审批结果一致，是否符合单位岗位设置和人员聘用管理办法。

4.特殊条款审核：

*对合同中涉及的保密协议、竞业限制、服务期、违约金等特殊条款，需重点审核其必要性、合理性及合法性，确保不违反法律法规的禁止性规定，并已与拟聘人员充分沟通。

5.审核意见反馈与修订：

*人力资源部门审核后，对于符合要求的合同草案，签署审核意见；对于存在问题或不完善之处的，应及时向用人部门反馈具体修改意见和理由。

*用人部门根据人力资源部门的审核意见对合同草案进行修改完善后，再次提交人力资源部门复核，直至审核通过。

*审核通过后，由人力资源部门负责人在合同草案相应位置签字确认。

五、法务部门/法律顾问审核（如设置）

1.法律风险审核：

*对于规模较大或合同内容复杂、涉及较高法律风险的事业单位，可将经人力资源部门审核通过的合同草案提交至单位法务部门或外聘法律顾问进行专业法律审核。

*重点审核合同条款的法律严谨性、潜在法律风险点、争议解决方式的有效性等。

2.出具法律意见：

*法务部门或法律顾问应在规定时限内出具明确的法律审核意见，对合同的合法性、合规性及风险程度进行评估，并提出修改建议。

*人力资源部门及用人部门根据法律审核意见对合同草案作进一步完善。

六、单位领导审批

1.分级审批：

*根据合同类型、涉及人员级别、岗位重要性及单位内部授权规定，合同草案需报请相应层级的单位领导进行审批。

*一般情况下，普通岗位人员的聘用合同可由分管人事工作的领导审批；关键岗位、高层次人才或涉及重大权益调整的合同，需报