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有用公司规章制度大全

一·行为标准

着装方面

在天天早上上班的头十分钟内，每位职员必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有职员上班应衣着正式、搭配得体、从头到足请适当修饰。注重个人清洁卫生，一天一换。

男士除七、八两月外，一律着西装、西裤、领带及正规衬衫和皮鞋。每月修理鬓角一到二次。

女士一律着职业化服饰，化淡妆。

维护整洁

公共卫生由公司请专人清扫，请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。

每位职员必须负责所分配文件柜的内外整洁，并维持柜门的关闭。下班时要收拾整理好桌子的文件，资料等整洁地摆放在桌上，将文件柜上锁，将当天的垃圾清理掉。职员的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给行政部保管。

职员离开办公桌或会议室，必须将所坐的办公椅收回桌子放好。

注重维持地面干净，假设有东西掉落地面应及时处理。

在使用了机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；后的稿件，发者必须马上拿走。不能堆放在机和复印机上面或四面。

维持衣柜次序，各位职员请及时整理各自衣物，如需在公司换鞋，请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好，不得随意堆放。

办公室内必须维持宁静，不得高声谈话，通时也必须注重音量，不能碍事他人工作和公司整体形象。互相之间的交谈维持1米的距离以内。

有商业推销上门，假设无意接待，请马上回尽，不要纠缠。假设有意接待或客户来访，请在门口洽谈室或会议室里会谈，但也须注重音量，不准许在办公区域里接待。办公室专门安排人员送茶水等。接待完客户或会谈结束后，由与会者中职位最低的职员收拾整理好桌椅、资料及杯子等。

三、公司的财产和财物

职员应保卫公司的财产和财物，包括电脑、打印机、复印机、机、打字机、碎纸机、和机等，必须珍惜使用。如有损坏，照价维修、照价赔偿。公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，职员必须保管好。如有遗失，自己负责原价补回。

电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的职员负责。天天最后离开办公室的职员应注重将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。

电脑的日常维护由在座使用的职员负责，另有专人进行电脑的维护。

公司的电脑、、打字机以及复印机原那么上不能用于私人用途。假设有特不缘故，须事先提出。

公司配备的手提电脑不能擅自带回家中使用。

原那么上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特不情况，必须事先汇报同意。

公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人〔前台〕进行登记、编号，并盖上公章。假设要借阅，须事先在行政部办理借阅手续，最长期限为2周，超出期限请续借。

报纸由前台治理，报夹上保持当周的报纸，当天的报纸不得缺失，每周对旧报纸进行一次整理，放进指定地点。

四、通讯和快件

公司和不能用于私人通话，家在外地的职员每两周可在休息时刻与家里通话一次，原那么上不超过5分钟。平常的通话〔包括和有线〕都必须长话短讲，言简意赅，清楚明了，操纵音量。

尽量用IP发送国际，非特不缘故不能直截了当发送国际。每次直拨国际和国际由各部门经理签名批准，在固定登记本上登记，注明收件人名址及页数等。

由公司安排专人在天天下班前将当天报告打出，用透明文件夹装好放在机旁边，以便各业务员查瞧。每月的报告由专人治理，及时整理、回收。

寄国际快递包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排专人统一收发并登记，寄出之前必须经部门经理签字。国内速递也由行政部统一收发并登记，国内重要快件使用签收回执，确保快件平安。所有寄到公司的快件都由行政部签收〔周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的职员负责签收〕，并在专用交接本上登记后交给收件人，并请收件人签收。发票和回单拿来时，经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。

五、日常工作

例行工作

样品的堆放，各业务员在得到样品后，请将样品放进指定的柜子。样品建立跟踪系统，电子部和化工局部不安排专人在各自的样品本上登记，注明客户名称、样品型号和数量、样品来源、邮寄号码等，以备查询。付费样品须注明情况和目的地。

快件单子、各类信封和报销凭证，各位职员使用好后请放回指定的抽屉，不要互相混淆。

公司职员应注重将个人物品、资料，重要文件等置放妥当。严格遵守与公司签订的保密协议，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外〔包括公司内部职员〕。

前台接待人员应严格把关，不让无关人员进进公司。

公司职员接待外来客人时，一般安排在会议室，进进办公室应有人陪同，并注重不让其随意走动、坐在位子上翻瞧各种文件资料或使用公司电脑。

公司各类印章由行政部治理，印章须加锁保持。印章原那么上只准许在办公室使用，未经批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须登记，具体注明用印事由、数量、申请人、用印日期。

为提高职员体质，公司将不定