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会计常用记账凭证摘要

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使

用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分

发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语+谓

语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽

然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就

能做到统一协调。

例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报办公笔。

采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经

手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能

把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能

全面地表述出来。

例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能

为赵永华借款，更不能为借款。

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项