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股份优先购买权行使函（模板）：撰写指南与示例

在商业实践中，有限责任公司的股东对外转让其持有的股份时，其他股东依法享有优先购买权。一份规范、严谨的股份优先购买权行使函，不仅是股东主张自身合法权益的重要法律文件，也能有效避免或减少后续可能发生的争议。本文将提供一份实用的函件模板，并阐述其核心要素与撰写要点。

一、函件核心要素与撰写要点

在起草股份优先购买权行使函时，务必确保内容完整、逻辑清晰、措辞专业。以下是构成此类函件的关键要素：

1.明确的当事人信息：清晰列明发函方（拟行使优先购买权的股东）与收函方（股份转让方）的全称、法定代表人（如为公司）或自然人姓名、住所、联系方式等。

2.清晰的转让标的：准确描述拟转让股份的公司名称、股权比例、对应注册资本等，确保指向唯一、无歧义。

3.完整的转让条件：必须包含转让价格、支付方式、支付期限等核心交易条件。这些条件应与转让方告知其他股东的外部转让条件保持一致，这是“同等条件”的核心体现。

4.优先购买权的行使期限：明确指出收到转让通知后，依据公司章程或法律规定的行权期限，并在此期限内明确作出行使优先购买权的意思表示。

5.法律后果的提示：简要说明若转让方无视或侵犯优先购买权，发函方将保留采取包括诉讼在内的一切法律手段维护权益的权利。

6.必要的附件：如股权转让意向书、股东会/董事会决议（如有）等，可作为函件的附件，以证明转让事实及具体条件。

7.函件的送达与证据固定：建议采用书面形式，并通过快递（如EMS）等可追踪、可证明送达的方式寄送，保留好邮寄凭证。

二、股份优先购买权行使函（模板）

股份优先购买权行使函

致：[转让方全称/姓名]（下称“贵方”）

发函方：[行使优先购买权股东全称/姓名]（下称“我方”）

鉴于：

1.我方系[目标公司全称]（下称“目标公司”）的合法登记股东，持有目标公司[X]%的股份。

2.我方于[YYYY年MM月DD日]收到贵方送达的《[关于拟转让XX公司股份的通知/股权转让事宜告知函]》（下称“《转让通知》”），该通知载明贵方拟将其持有的目标公司[X]%的股份（对应注册资本[人民币X万元]，下称“标的股份”）转让给第三方[第三方名称/姓名]（下称“受让方”）。

3.根据《转让通知》，本次标的股份转让的主要条件为：转让价格为人民币[X]万元，支付方式为[例如：一次性现金支付/分期支付，具体分期安排为……]，支付期限为[例如：协议生效后X日内支付全部款项/第一期款项于XX日前支付……]，[其他重要条件，如交割时间、税费承担等]。

基于上述，我方郑重函告如下：

1.根据《中华人民共和国公司法》及目标公司章程的相关规定，我方作为目标公司股东，对贵方拟转让的标的股份享有同等条件下的优先购买权。

2.我方确认，对《转让通知》中所载明的标的股份转让条件（包括但不限于转让价格、支付方式、支付期限及其他相关约定）无异议，愿意按照上述同等条件行使优先购买权，购买贵方持有的全部标的股份。

3.请贵方在收到本函后[例如：七日内/根据公司章程规定的期限内]与我方联系，就标的股份的转让事宜进行具体磋商，并尽快签署正式的《股权转让协议》，办理相关工商变更登记手续。

4.我方将严格按照《转让通知》所载明的条件履行付款及其他相关义务。

请注意，我方依法行使优先购买权是《中华人民共和国公司法》及目标公司章程赋予我方的合法权利。若贵方在未保障我方优先购买权的情况下，擅自与受让方就标的股份完成转让交易，我方将保留采取包括但不限于诉讼、仲裁等一切合法措施维护自身权益的权利，并将追究贵方及相关方的法律责任。

随函附上我方身份证明文件[及目标公司股东身份证明文件]复印件，供贵方核验。

特此函告。

（以下无正文）

[行使优先购买权股东全称并盖章/自然人签字]

法定代表人/授权代表（签字）：

[YYYY年MM月DD日]

联系方式：

联系人：[姓名]

电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

地址：[详细地址]

（附件：1.《[关于拟转让XX公司股份的通知/股权转让事宜告知函]》复印件；2.我方身份证明文件复印件；3.[其他相关文件]）

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说明：

*本模板为通用版本，具体内容需根据实际情况（如公司章程的特殊规定、转让通知的具体内容等）进行调整和修改。

*方括号“[]”内的内容为提示性或待填充内容，请根据实际情况替换。

*“X”代表具体数字，请注意根据实际情况填写。

*涉及金额的，应同时注明大写金额。

*在发送前，强烈建议咨询专业律师的意见，以确保函件内容的合法性、准确性和有效性，最大限度维护自身权益。

*务必保留好《转让通知》的原件或复印件、本函件的原件、邮寄凭证（如快递单存根、快递跟踪记录截图等），