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一、员工入职管理类模板

适用情境：适用于企业新员工入职前的信息收集、背景核实、岗位对接及入职引导等全流程管理，保证新员工快速融入企业并合规入职。

操作流程指引

入职准备阶段：人力资源部根据录用通知，提前向新员工发送《入职材料清单》，明确需提交的证件号码、学历证明、体检报告等材料；同步协调IT部门开通办公系统权限，行政部门准备工位及办公用品。

信息登记阶段：新员工到岗当日，填写《员工入职登记表》，HR核对材料原件与复印件，保证信息真实完整；同步引导员工签订《劳动合同》《保密协议》等法定文件。

入职引导阶段：HR或部门负责人组织入职培训，介绍企业文化、组织架构、规章制度及岗位职责；安排导师进行岗位实操指导，填写《岗位交接清单》明确工作对接内容。

档案归档阶段：HR将入职材料、合同、培训记录等整理归档，录入人力资源信息系统，更新员工花名册，完成入职流程闭环。

模板内容框架：《员工入职登记表》

信息类别

填写内容

个人基本信息

姓名*、性别、出生日期、民族、政治面貌、证件号码号、联系方式、现居住地址

应聘信息

应聘岗位、入职日期、期望薪资、工作经历（含前雇主名称、职位、任职时间）

教育背景

最高学历、毕业院校、专业、毕业时间、学历证书编号

紧急联系人

姓名*、关系、联系方式

社保公积金信息

原单位社保公积金账户状态（如有）、是否需转移

附件清单

证件号码复印件、学历学位证复印件、体检报告、离职证明（适用）

使用关键提示

材料需核对原件与复印件一致性，学历证书可通过学信网验证；

劳动合同签订需在入职1个月内完成，一式两份，双方各执一份；

入职培训需留存签到表及培训考核记录，作为员工转正参考依据。

二、员工转正管理类模板

适用情境：适用于试用期员工转正评估，通过部门与HR协同考核，确认员工是否符合岗位要求，完成转正定级流程。

操作流程指引

转正申请阶段：试用期员工提前5个工作日填写《员工转正申请表》，提交至部门负责人，附试用期工作总结。

部门评估阶段：部门负责人根据员工试用期工作表现、任务完成情况、团队协作等维度填写《转正评估表》，给出“同意转正”“延长试用期”或“不同意转正”的明确意见。

HR复核阶段：HR核对员工考勤、培训记录、奖惩情况，与部门负责人沟通评估结果，保证评估客观公正。

结果反馈阶段：HR将转正结果通知员工，对同意转正的办理薪资调整、社保基数更新等手续；对未通过转正的，说明原因并办理离职或延长试用期手续。

模板内容框架：《员工转正评估表》

评估维度

评估标准

评分（1-5分）

工作业绩

岗位职责履行情况、任务完成质量、工作效率

专业能力

专业知识掌握程度、问题解决能力、技能提升速度

团队协作

沟通配合度、集体意识、对团队目标贡献度

职业素养

责任心、纪律性、学习态度、企业价值观认同度

综合评价

部门负责人意见（同意转正/延长试用期/不同意转正及理由）

使用关键提示

试用期考核需结合量化指标（如任务完成率）与定性指标（如团队评价），避免主观偏差；

延长试用期不超过法定上限（原劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不超过2个月）；

转正结果需书面告知员工并签字确认，留存评估表作为员工档案内容。

三、员工考勤管理类模板

适用情境：适用于企业日常员工出勤记录、异常考勤处理（如迟到、早退、请假、加班等），保证考勤数据准确，为薪资核算提供依据。

操作流程指引

考勤记录：员工通过指纹/人脸识别/打卡APP每日上下班打卡，系统自动考勤数据；HR每周核对异常记录（如未打卡、打卡异常）。

异常处理：员工出现异常考勤时，需在3个工作日内提交《考勤异常补卡申请表》，附证明材料（如医院病历、出差通知），部门负责人审批后交HR备案。

请假流程：员工填写《员工请假单》，注明请假类型（事假、病假、年假等）、时间、事由，按权限审批（如事假需部门负责人+HR双重审批）。

月度汇总：HR每月5日前汇总上月考勤数据，《月度考勤统计表》，核对无误后提交财务部门核算薪资。

模板内容框架：《月度考勤统计表》

员工姓名*

工号

部门

应出勤天数

实际出勤天数

迟到次数

早退次数

请假类型（天）

加班时长（小时）

事假/病假/年假

使用关键提示

考勤记录需保存2年以上，以备劳动监察部门核查；

加班需提前申请，经审批后方可生效，禁止事后补批；

病假需提供正规医疗机构证明，连续病假超过规定期限需提交劳动能力鉴定材料。

四、员工培训管理类模板

适用情境：适用于企业新员工入职培训、岗位技能提升培训、管理层培训等各类培训活动的策划、实施与效果评估。

操作流程指引

培训需求调研：HR通过问卷、访谈等方式收集各部门培训需求，结合企业战略目标制定《年度培训计划》，明确培训主题、时间、对象、预算。

培训组织实施：根据培训计划发布《培训通知》，明确培训内容、讲师、