招聘流程与招聘文案标准模板.docVIP

招聘流程与招聘文案标准模板工具包

一、适用场景

本工具包适用于企业人力资源部门、业务部门负责人及相关招聘协作人员，具体场景包括：

企业新增岗位或人员补缺时，启动标准化招聘流程；

HR团队需统一招聘文案撰写规范，提升招聘信息吸引力与专业性；

业务部门与HR协作明确岗位需求，保证招聘目标与岗位要求匹配；

多渠道发布招聘信息时，保证内容一致性及合规性；

面试、Offer发放等环节需标准化流程，提升招聘效率与候选人体验。

二、操作流程详解

（一）招聘全流程操作步骤

招聘流程需按“需求确认→文案撰写→渠道发布→简历筛选→面试安排→Offer发放→入职跟进”七步推进，具体操作

步骤1：招聘需求确认

操作主体：业务部门负责人、HR负责人

输入：部门业务规划、人员缺口分析

操作说明：

业务部门填写《招聘需求申请表》（见模板1），明确岗位名称、人数、到岗时间、核心职责、任职要求（含学历、经验、技能等）、薪酬预算等；

HR负责人与业务部门负责人共同审核需求，评估岗位必要性、任职要求的合理性及薪酬预算与公司体系的匹配度，达成一致后签字确认。

输出：《招聘需求审批表》（终稿）

步骤2：招聘文案撰写

操作主体：招聘专员、HR负责人

输入：《招聘需求审批表》

操作说明：

根据岗位类型（职能类、技术类、销售类等）选择对应文案模板（见模板2-1至模板2-3）；

填写核心信息：公司简介（简洁突出企业文化与发展前景）、岗位职责（分点描述，避免模糊表述）、任职要求（区分“硬性条件”与“软性素质”）、薪酬福利体系（如“五险一金、年度体检、带薪年假、职业培训”等）、投递方式（统一指定邮箱或招聘系统）；

HR负责人*审核文案，保证信息准确、无歧义，符合公司品牌调性。

输出：《岗位招聘文案》（终稿）

步骤3：招聘渠道发布

操作主体：招聘专员*

输入：《岗位招聘文案》

操作说明：

根据岗位特性选择渠道：技术类岗位优先考虑招聘网站（如BOSS直聘、拉勾网）、技术社区（如GitHub、CSDN）；职能类岗位可考虑综合招聘平台（如智联招聘、前程无忧）、企业官网；销售类岗位可结合行业社群、线下招聘会等；

统一格式发布：不同渠道文案标题、核心内容保持一致，仅根据平台特性微调排版（如公众号需配图，招聘网站需突出关键词）；

记录发布时间、渠道、岗位，便于后续效果跟进。

输出：《招聘渠道发布记录表》（见模板5）

步骤4：简历筛选

操作主体：招聘专员、业务部门接口人

输入：候选人简历

操作说明：

初筛：根据任职要求（学历、经验、核心技能等）筛选简历，剔除明显不匹配者（如经验年限不足、技能不符），记录初筛通过人数；

复筛：业务部门接口人*参与，对初筛通过简历进行专业能力评估，标记“推荐面试”“备选”“不推荐”三类；

填写《简历筛选评估表》（见模板3），明确筛选理由及优先级。

输出：《面试候选人名单》（按优先级排序）

步骤5：面试安排与执行

操作主体：招聘专员、面试官（含业务部门负责人、HR负责人）

输入：《面试候选人名单》

操作说明：

面试前1个工作日：通过电话/邮件通知候选人面试时间、地点（或线上会议）、需携带资料（证件号码、学历证明、作品集等），同步发送《面试须知》；

面试流程设计：一般包含初试（HR+业务部门，30分钟）、复试（部门负责人/高管，45分钟），关键岗位可增加终试；

面试评估：面试官根据《面试评价表》（见模板4）对候选人进行评分，重点考察专业能力、岗位匹配度、沟通能力、价值观契合度等，记录具体评价案例（避免主观模糊表述如“感觉不错”）。

输出：《面试评价汇总表》

步骤6：Offer发放与沟通

操作主体：HR负责人、招聘专员

输入：《面试评价汇总表》

操作说明：

确定拟录用候选人后，HR负责人*与候选人沟通薪酬福利、入职时间、岗位职责等细节，确认接受意向；

发放正式Offer（见模板6），明确岗位名称、薪酬结构（基本工资、绩效奖金等）、入职日期、报到地点、联系人及联系方式；

候选人确认Offer后，要求3个工作日内书面回复（邮件/签字扫描件）。

输出：《录用确认书》

步骤7：入职跟进与反馈

操作主体：招聘专员、HRBP（如有）、部门负责人*

输入：《录用确认书》

操作说明：

入职前1周：发送《入职准备清单》（含报到所需资料、入职流程指引、办公环境介绍等），解答候选人疑问；

入职当天：安排引导人协助办理入职手续（签订劳动合同、提交资料、工位安排等），介绍团队成员及公司制度；

入职后1周内：招聘专员与候选人、部门负责人分别沟通，知晓适应情况，收集改进建议；

入职1个月：HRBP或部门负责人进行试用期评估，反馈招聘效果至HR团队。

输出：《入职跟进记录表》

（二）招聘文案撰写步骤（以技术类岗位为例）

明确核心卖点：结合岗位特性，突出技术成长空间（如“参与核心项目研发”“技术导师一对一