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电子数据交换数据处理合同

鉴于一方（以下简称“委托方”）需要另一方（以下简称“处理方”）处理其通过电子数据交换（EDI）方式发送的业务数据，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议（以下简称“本合同”）：

第一条定义与解释

除非本合同另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.1电子数据交换（EDI）：指通过计算机系统，按照商定的标准格式，自动传输结构化商业信息的过程。

1.2数据：指委托方通过EDI方式发送给处理方，或处理方在履行本合同过程中接收、处理、管理的任何信息，包括但不限于订单信息、发票信息、付款信息、发货信息、客户信息、供应商信息以及任何与委托方业务相关的其他电子记录。

1.3处理：指处理方根据本合同约定，对委托方提供的数据进行的接收、验证、存储、转换、处理、分析、传输、报告等活动。

1.4保密信息：指本合同项下为双方知悉的、构成商业秘密或受知识产权保护的信息，包括但不限于双方的技术信息、客户名单、价格信息、运营数据以及本合同内容本身。

1.5知识产权：指专利权、商标权、著作权（版权）、商业秘密以及其他任何具有财产性质的权利。

1.6服务水平协议（SLA）：指本合同附件中约定的处理方提供本合同项下服务的具体性能标准和责任条款。（注：此处提及SLA，但标准合同内容中不包含具体SLA条款，实际使用时需另行约定）

1.7不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律法规的变更等。

第二条服务范围与内容

2.1处理方同意根据委托方的指示和本合同约定，处理委托方发送的电子数据。

2.2具体的数据处理任务包括但不限于：

(1)接收委托方按照约定标准格式发送的电子数据。

(2)对接收的数据进行格式验证和基本校验。

(3)将符合要求的数据存储在双方约定的系统中。

(4)根据委托方的指令，将处理后的数据以约定的格式或方式发送至指定的接收方系统或提供给委托方查阅。

(5)按照约定周期向委托方提供数据处理活动的基础报告。

2.3数据交换将遵循以下标准与格式：

(1)交换标准：[请在此处填写约定的EDI标准，例如：UN/EDIFACT或特定行业的XML标准]。

(2)文件格式：[请在此处填写约定的文件格式，例如：ASCII、UTF-8编码的XML文件或特定软件生成的文件]。

2.4数据交换将通过以下方式进行：

(1)[请在此处填写约定的交换媒介，例如：双方系统间的API接口对接]。

(2)[请在此处填写约定的交换媒介，例如：委托方通过安全的FTP/SFTP协议将数据文件传输至处理方指定服务器]。

(3)[请在此处填写约定的交换媒介，例如：委托方通过Web门户登录系统上传数据文件]。

第三条数据的提供与接收

3.1委托方负责按照本合同约定及双方事先沟通确认的格式要求，在约定的时间窗口内（通常为每个业务日前[请填写具体天数]小时），将需要处理的电子数据准备完毕并通过约定的方式发送给处理方。

3.2处理方将在收到数据后的[请填写具体小时数]小时内完成接收确认，并向委托方发送接收确认回执。若数据在约定时间内未收到或接收不成功，处理方应立即通知委托方。

3.3委托方应对其提供数据的准确性、完整性负责。因委托方提供的数据错误、不完整或不符合约定格式，导致处理方产生额外成本或无法完成处理任务的，相关责任由委托方承担。

第四条数据处理与存储

4.1处理方将根据本合同约定以及委托方的具体指令（如有）对数据进行处理。处理过程将严格遵守双方约定的操作规程，确保数据处理的准确性和及时性。

4.2数据存储：

(1)存储地点：处理方将数据存储在其位于[请填写存储地点国家/地区]的数据中心内，具体服务器地址为[请填写或留空，视情况约定]。

(2)存储期限：临时处理数据将在处理完成后[请填写具体天数]内删除；业务数据将被归档存储，存储期限为自数据生成之日起[请填写具体年数]年，此后将按照委托方指示或法律规定进行安全销毁。双方可另行签署补充协议约定特定数据的存储期限。

(3)存储安全：处理方承诺采取包括但不限于访问控制、数据加密（传输加密采用[请填写加密协议，如TLS1.2以上]、存储加密根据数据敏感程度酌情采用]、防火墙、入侵检测等必要技术和管理措施，保障数据在存储期间的安全，防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改或丢失。

4.3数据处理地点：数据处理主要在中国境内进行。若因履行本合同需要处理涉及个人信息的，处理方承诺遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，并确保获得必要的授权。涉及