学生实习岗位职责及管理规范.docxVIP

学生实习岗位职责及管理规范

实习是连接校园理论与职场实践的关键桥梁，不仅为学生提供了将专业知识应用于实际工作的机会，也为企业发掘和培养潜在人才创造了条件。为确保实习过程的有序性、有效性和规范性，明确实习生的岗位职责与管理规范至关重要。本规范旨在为企业接收和管理实习生提供指导性框架，同时帮助实习生清晰认知自身定位与要求，以期实现学生、学校与企业三方的共赢。

一、学生实习岗位职责

实习生的岗位职责应基于其专业背景、实习岗位性质以及企业实际需求进行设定，既要考虑到实习生的学习与成长，也要确保其能为企业创造一定的价值。岗位职责的设定应具体、明确、可操作，并与实习生的能力水平相适应。

（一）基础辅助职责

实习生通常承担辅助性工作，以协助正式员工提高工作效率。这包括但不限于：文件资料的整理、归档与保管；基础数据的收集、录入与初步核对；会议纪要的记录与整理；办公用品的申领与分发；以及其他临时性的行政或事务性支持工作。实习生应确保此类工作的准确性和及时性，培养细致认真的工作态度。

（二）专业技能实践职责

根据实习岗位的专业要求，实习生应在指导下参与或承担一定的专业技术性工作，将所学理论知识应用于实践。例如，在技术岗位参与代码编写、测试或文档撰写；在市场岗位协助进行市场调研、竞品分析或营销材料准备；在设计岗位参与素材搜集、初步设计方案的构思与制作等。此过程中，实习生应积极学习，勇于尝试，并主动向指导人员请教。

（三）学习与成长职责

实习本身是一个学习过程，实习生应主动学习所在行业、企业及岗位的相关知识与技能。积极参加企业组织的培训活动，认真学习岗位操作规程和业务流程。同时，应定期对实习工作进行总结与反思，记录实习心得与遇到的问题，并积极寻求解决方案，不断提升自身的实践能力和职业素养。

二、学生实习管理规范

对学生实习进行规范化管理，是保障实习质量、维护实习生与企业双方权益的重要举措。管理规范应贯穿于实习前、实习中和实习后整个过程。

（一）实习前管理

1.岗位设计与需求确认：企业应根据自身发展需要和部门实际情况，明确实习岗位的需求、职责描述、任职要求及实习期限，并将相关信息提前与合作院校或通过正规渠道向社会公布。

2.实习生招募与筛选：企业可与高校就业指导部门合作，或通过企业官网、招聘平台等渠道接收实习申请。筛选过程应公平、公正，重点考察实习生的专业背景、学习能力、沟通能力及职业素养。

3.实习协议签订：实习生入职前，企业应与其签订正式的实习协议，明确双方的权利与义务，包括实习岗位、实习期限、实习内容、实习补贴（如有）、保密要求、知识产权归属、安全责任及协议解除条件等。对于尚未毕业的学生，建议由学校、企业、学生三方共同签订实习协议。

4.入职引导与培训：实习生到岗后，企业应为其提供必要的入职引导，包括企业概况、企业文化、组织架构、规章制度（如考勤、保密、安全等）、工作环境介绍等。同时，针对实习岗位的具体要求，开展针对性的岗前技能培训和操作指导。

（二）实习中管理

1.导师/指导人配备：企业应为每位实习生指定一名经验丰富的正式员工作为导师或指导人，负责实习生的日常工作指导、技能传授、问题解答及思想动态关注。导师应制定实习指导计划，并定期与实习生进行沟通。

2.日常管理与沟通：

*考勤管理：实习生应遵守企业的考勤制度，按时上下班，如需请假应按规定流程办理。

*工作汇报：建立定期的工作汇报机制，实习生应向导师汇报工作进展、遇到的问题及心得体会，导师应及时给予反馈与指导。

*定期沟通：人力资源部门或实习管理负责人应定期与实习生及导师进行沟通，了解实习情况，听取双方意见，及时解决实习过程中出现的问题。

3.实习考核与反馈：

*过程考核：导师应根据实习生的日常表现、工作任务完成情况、学习能力及团队协作等方面进行过程性考核。

*定期反馈：考核结果应及时向实习生反馈，肯定成绩，指出不足，并提出改进建议，帮助实习生不断进步。

*阶段性评估：可根据实习期限设定中期或阶段性评估，总结实习成果，调整后续实习计划。

4.安全与纪律教育：企业应加强对实习生的安全生产教育和劳动纪律教育，确保实习生了解并遵守相关规定，保障实习期间的人身和财产安全。对于涉及保密内容的岗位，需对实习生进行保密培训并签订保密协议。

（三）实习后管理

1.实习总结与鉴定：实习结束时，实习生应提交实习总结报告，导师根据实习生的综合表现填写实习鉴定表，客观评价其实习期间的工作态度、业务能力、完成任务情况及进步程度等。

2.资料交接与物品归还：实习生离职前，应按规定办理工作交接手续，归还企业的文件资料、办公用品及其他借用物品。

3.实习证明开具：对于实习合格的实习生，企业应出具正式的实习证明，注明实习岗位、实习时间及实习表现等，