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劳动合同签订及管理规范手册

一、总则

劳动合同是确立用人单位与劳动者劳动关系、明确双方权利和义务的法定文书，是维护双方合法权益的重要保障。为规范公司劳动合同管理，构建和谐稳定的劳动关系，防范用工风险，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本手册。

本手册适用于公司所有与劳动者签订、履行、变更、解除或终止劳动合同的相关管理活动。人力资源部门是劳动合同管理的归口部门，各业务部门应积极配合，共同做好劳动合同管理工作。

二、劳动合同的订立

（一）订立原则

订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。任何一方不得将自己的意志强加给另一方。

（二）订立时机与对象

1.公司自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

2.已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

3.对于新入职员工、原有合同到期需续签员工以及其他符合法定情形需订立或重新订立劳动合同的人员，均应按照本规范执行。

（三）合同文本

1.劳动合同文本应采用公司根据国家法律法规及公司实际情况制定的标准文本。特殊岗位或情况需要另行约定的，需经人力资源部门审核。

2.劳动合同文本应包含《劳动合同法》规定的必备条款，如用人单位信息、劳动者信息、合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护等。

3.可根据岗位特点和双方协商，增加培训服务期、竞业限制、保密协议等专项协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。

（四）试用期约定

1.试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

2.试用期期限应严格按照法律规定执行，根据合同期限长短确定，不得超期约定。

3.试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。

4.在试用期内，公司应对员工进行考核，如不符合录用条件，应在试用期内依法解除劳动合同，并保留相关考核记录。

（五）签订规范

1.劳动合同应由劳动者本人签字，并加盖公司公章或合同专用章。公司法定代表人或授权委托人签字亦为有效。

2.合同签订应一式两份，公司与劳动者各执一份。交付劳动者时，建议让其签署领取回执。

3.签订过程中，应确保劳动者充分理解合同条款，对劳动者提出的疑问应予以耐心解释和说明。涉及特殊约定（如竞业限制、违约金），务必向劳动者明确告知其含义及法律后果。

4.严禁代签劳动合同。如劳动者确实无法亲自签署，需提供明确的授权委托书，但此情形应谨慎处理并留存相关证据。

三、劳动合同的履行与变更

（一）合同履行

1.公司与劳动者应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护。劳动者应遵守公司规章制度，认真履行工作职责。

2.公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，由承继其权利和义务的用人单位继续履行。

（二）合同变更

1.经公司与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

2.变更后的劳动合同文本由公司和劳动者各执一份。

3.常见的变更情形包括：工作岗位调整、工作地点变动、薪酬调整、工作时间变更等。对于因客观情况发生重大变化导致原合同无法履行的，应与劳动者协商变更合同内容，协商不成的，可依法解除劳动合同。

4.变更劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则，不得单方强制变更。涉及劳动者核心权益的变更，更应审慎处理，充分沟通。

四、劳动合同的续订与终止

（一）合同续订

1.劳动合同期满前，人力资源部门应提前对员工的表现进行评估，并就是否续订劳动合同作出初步判断。

2.如决定续订，应在劳动合同期满前与劳动者协商续订事宜。续订劳动合同的，可签订续订协议或重新签订劳动合同。

3.连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。

4.如不打算续订，应在合同期满前书面通知劳动者，并明确终止劳动合同的日期及相关事宜（如经济补偿的支付）。

（二）合同终止

1.劳动合同终止的情形包括：合同期满、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇、劳动者死亡或被宣告死亡/失踪、公司被依法宣告破产、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或决定提前解散等法定情形。

2.劳动合同终止，公司应依法为劳动者办理离职手续，包括出具终止劳动合同