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秘书学考试题及答案

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共15分)

1.“秘书”的涵义，有一个(??C?)的演变过程。

?A.由人到物????????B.由小到大????????C.由物及人????????D.由上到下

2.秘书学，从学科大类来说，属于(??A?)范畴。

?A.社会科学????????B.人文科学????????C.管理科学????????D.综合科学

3.(??B?)，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。

?A.东周???????????B.商末周初?????????C.秦末汉初????????D.隋末唐初

4.秘书机构的设置，必须遵循(??B?)、精简、高效的特点。

?A.创新??????????B.适应??????????????C.求实????????????D.综合

5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(???C)与工作的被动性两个方面。

?A.被领导性??????B.中介性????????????C.从属性?????????D.隐秘性

6.智能结构即(???D)和能力的综合反映。

?A.智力??????????B.智商??????????????C.知力???????????D.知识

7.(??A?)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

?A.性格??????????B.兴趣??????????????C.意志???????????D.毅力

8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循(?A??)

性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

?A.客观??????????B.真实?????????????C.谨慎???????????D.实事求是

9.按信息形式分，可分成(???B)信息和物化信息。

?A.内化??????????B.内储?????????????C.内存???????????D.内蓄

10.广义的公文，包括了通用公文、(???C)与公务常用文。

?A.常用??????????B.专业?????????????C.专用???????????D.业务

11.平行文，指(???B)机关之间往来的公文。

?A.本????????????B.不相隶属?????????C.平级机关???????D.领导

12.档案就其作用来说，可以概括为(???A)作用和参考作用。

?A.凭证??????????B.查阅?????????????C.史料???????????D.利用

13.协调工作的内容主要是(??C)协调、关系协调和事务协调。

?A.组织??????????B.领导?????????????C.政策???????????D.法律

14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、(???D)；五、坚持科学有序。

?A.相信群众??????B.坚持原则?????????C.注意协调???????D.注重时效

15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是(??C?)化。

?A.大型??????????B.集合?????????????C.集成???????????D.集约

二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。每小题1分，共10分)

1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。(??V?)

2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。(??X?)

3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。(??V?)

4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。(???V)

社会活动的一种手段，也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。任何领导机关，都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调，才能使之有序运转，齐心协力，相互配合，共同完成任务。

???4.会见会见指双方会晤。凡身份高的会见身份低的，或是主人会见客人，又称接见或召见。反之凡身份低的会见身份高的或是客人会见主人，称为拜见或拜会。

五、简答题(每小题6分，共24分)

1.简述秘书机构设置的原则。

答：秘书机构的设置，必须遵循适应、精简、高效的原则。