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- 2026-02-16 发布于云南
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基层医院财务管理流程标准
一、总则
基层医院财务管理是医院运营管理的核心组成部分,直接关系到医院的生存与发展,以及医疗服务质量的提升。为规范基层医院财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障医院经济活动合法合规、资产安全完整,特制定本标准。本标准旨在为基层医院提供一套系统、规范、可操作的财务管理流程框架,适用于各级各类基层医疗卫生机构。
本标准的制定以国家相关法律法规、财经纪律及卫生行业财务制度为依据,结合基层医院的实际运营特点,力求做到职责明确、流程清晰、控制点到位,以促进基层医院财务管理的科学化、精细化和规范化。
二、财务管理组织架构与职责分工
(一)组织架构
基层医院应根据自身规模和管理需求,建立健全财务管理组织体系。一般应设立财务部门,在院长的直接领导下开展工作。财务部门是医院财务管理的职能机构,负责统一组织和协调医院的各项财务活动。
(二)职责分工
1.院长:对医院财务管理负总责,审批医院重大财务事项、年度预算、大额支出等。
2.财务负责人(如财务科长或会计主管):协助院长管理医院财务工作,具体负责组织制定财务管理制度、编制财务预算、实施财务控制、开展财务分析等。
3.会计人员:负责医院的会计核算、账务处理、财务报表编制、会计档案管理等工作,确保会计信息真实、准确、完整。
4.出纳人员:负责医院货币资金的收付、保管,登记现金和银行存款日记账,确保资金安全。
5.收费人员:负责门诊、住院等各项医疗服务的收费工作,严格执行收费标准,开具票据。
6.各科室负责人:对本科室的预算执行、成本控制、财产物资管理等负有直接责任。
三、预算管理流程
预算管理是医院财务管理的龙头,贯穿于医院经济活动的全过程。
(一)预算编制
1.预算编制原则:遵循“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则。
2.预算编制流程:
*准备阶段:财务部门根据上级主管部门要求及医院发展规划,提出年度预算编制方案和要求。
*科室申报:各科室根据年度工作计划和任务,编制本科室收支预算建议。
*财务初审与汇总:财务部门对各科室预算建议进行审核、汇总、平衡,编制医院总体预算草案。
*审议与批准:预算草案提交医院领导班子审议,并按规定程序报批后执行。
(二)预算执行与控制
1.医院各项经济活动应严格控制在预算范围内。
2.财务部门负责对预算执行情况进行日常监控,定期(如每月、每季度)分析预算执行差异。
3.各科室应严格执行本科室预算,对超预算或无预算支出,财务部门原则上不予办理。确需调整的,需按规定程序报批。
(三)预算调整与考核
1.因政策变化、突发事件等特殊情况需要调整预算的,应按原审批程序报批。
2.年度终了,财务部门组织开展预算执行情况考核,考核结果作为科室及相关人员绩效评价的依据之一。
四、收入管理流程
收入是医院开展医疗服务活动的经济补偿,必须全额、及时、准确入账。
(一)医疗收入管理
1.收费管理:
*严格执行国家规定的医疗服务价格和药品价格政策,明码标价。
*收费人员应准确、规范收取各项费用,开具符合规定的票据。
*每日收费结束后,收费人员应进行账务核对,编制“收费日报表”,连同款项及时上交财务部门或存入银行。
2.票据管理:
*建立健全票据的购买、领用、登记、核销制度。
*加强对收费票据的管理,防止票据遗失、盗用或虚开。
(二)医保收入管理
1.严格执行医保政策,规范医保诊疗行为和收费行为。
2.及时、准确地向医保经办机构报送医保结算资料。
3.加强与医保经办机构的沟通协调,确保医保款项及时足额收回。
(三)其他收入管理
包括财政补助收入、上级补助收入、捐赠收入及其他零星收入等,均应纳入医院统一核算,及时入账,不得坐支、挪用。
五、支出管理流程
支出管理是控制医院成本、提高资金效益的关键环节。
(一)支出审批制度
1.建立健全支出审批权限和审批程序,明确各级审批人的职责。
2.各项支出均需取得合法、合规的原始凭证,并有相应的审批手续。
(二)采购与付款管理
1.药品及耗材采购:
*严格执行药品、耗材集中招标采购或阳光采购政策。
*建立健全采购申请、审批、比价(或招标)、合同签订、验收、入库、付款等环节的管理制度。
2.设备及固定资产采购:
*大型设备采购应进行可行性论证,并按规定报批。
*严格执行政府采购相关规定。
3.付款管理:财务部门根据审批后的付款申请、合同、验收单等凭证,按规定程序办理付款手续。
(三)费用报销管理
1.职工因公发生的差旅费、业务招待费、培训费等费用,应在规定期限内按审批程序报销。
2.报销凭证必须真实、合法、完整,严禁虚报冒领。
(四)工资
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