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2026年高合金属材料公司大事记管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范高合金属材料公司（以下简称“公司”）大事记的收集、整理、编撰、存档及使用管理工作，系统记录公司发展历程中的重要事件与关键节点，保障大事记内容的真实性、完整性、准确性和时效性，充分发挥大事记在企业经营决策、品牌建设、历史传承等方面的重要作用，结合公司金属材料生产、研发、销售及管理等业务实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构及全资、控股子公司的大事记管理工作，包括大事记的信息提报、审核、编撰、发布、存档、更新等全流程环节。公司所有在职员工，均有配合完成大事记相关信息提报的义务。

第三条核心原则

真实性原则：大事记记录的所有内容必须以客观事实为依据，如实反映事件发生的时间、地点、人物、经过及结果，严禁虚构、篡改、夸大或删减关键信息，确保每一条记录都可追溯、可核实。

完整性原则：全面覆盖公司经营管理、生产研发、市场拓展、品牌建设、人才培养、合规风控、重大合作等各领域的重要事件，做到不遗漏关键节点、不缺失核心信息。

时效性原则：各类重要事件发生后，相关责任部门需在规定时限内完成信息提报，大事记编撰人员需及时完成整理归档，确保信息记录与事件发生同步推进，避免因时间拖延导致信息失真。

规范性原则：大事记的记录格式、表述方式、分类标准、存档规范等均需遵循本制度要求，保持内容体例统一、语言严谨规范，符合企业档案管理相关规定。

保密性原则：对大事记中涉及公司商业秘密、核心技术、未公开的重大经营决策、客户隐私等敏感信息，需严格执行保密管理规定，未经授权不得对外披露。

第四条管理职责

行政部为公司大事记管理的归口部门，负责统筹全公司大事记管理工作，制定年度大事记编撰计划，审核各部门提报的信息，组织完成大事记的编撰、校对、存档及更新，建立大事记管理台账，并对各部门执行本制度的情况进行监督检查。

各部门负责人为本部门大事记信息提报的第一责任人，需指定专人作为本部门大事记信息联络员，负责收集本部门职责范围内的重要事件信息，按要求提报至行政部，并对提报信息的真实性、完整性负责。

公司管理层负责审核年度大事记编撰成果，审批大事记的发布范围及对外使用权限，协调解决大事记管理过程中的重大问题。

档案管理岗位人员负责大事记的归档存储，建立电子和纸质双重存档体系，保障大事记资料的安全保存和便捷查阅。

第二章大事记收录范围与标准

第五条核心收录范围

公司战略与决策类：公司发展战略制定与调整、重大经营决策出台、公司章程修订、股权结构变更、组织架构调整、重大管理制度发布等事件。

生产经营类：核心生产线建成投产、产能规模调整、重要生产工艺升级、产品质量体系认证通过、重大订单签订、核心客户合作确立、市场份额突破关键节点、重大营销活动开展等事件。

研发创新类：核心金属材料配方研发成功、新技术专利申报与授权、研发实验室建设完成、与高校/科研机构建立产学研合作、重大研发项目立项与结题、新产品上市等事件。

企业管理类：公司获评各类荣誉资质（如高新技术企业、行业标杆企业、质量奖等）、重要管理制度落地实施、重大人事任免（高层管理人员调整）、核心团队组建、员工规模突破关键数值、重大内部管理改革等事件。

对外合作类：与上下游企业建立战略合作伙伴关系、重大投资并购行为、合资公司设立、海外市场拓展落地、政府部门重要调研指导、行业重要交流活动承办等事件。

合规风控类：重大法律纠纷处理结果、安全生产标准化达标、环保合规验收通过、税务稽查合规完成、重大风险事件处置等事件。

其他重要事件：公司成立、周年庆典、重大公益活动参与、突发事件应急处置、对行业或区域经济有重要影响的其他事件。

第六条收录标准

时间标准：以公历纪年，精确至日；跨时段的事件需记录起始时间和结束时间；持续性事件需记录关键节点时间。

内容标准：需明确事件的核心要素，包括“时间、地点、参与人员、事件背景、主要经过、最终结果、事件影响”，表述简洁明了，避免冗余，关键数据需准确无误（如金额、数量、比例等）。

重要性标准：符合以下条件之一的事件，必须纳入大事记收录范围：

对公司经营发展方向产生重大影响的事件；

涉及公司核心利益、核心资源或核心竞争力的事件；

被行业、媒体、政府部门重点关注的事件；

公司历史上具有里程碑意义的事件；

管理层认定需记录的其他重要事件。

第三章大事记信息提报与审核流程

第七条信息提报要求

提报时限：单次发生的重要事件，责任部门需在事件发生后3个工作日内完成信息提报；持续性事件，需在事件关键节点完成后3个工作日内提报阶段性信息，事件全部结束后5个工作日内提报完整信息；年度性总结类事件，需在次年1月10日前完成提报。

提报形式：各部门联络员需通过公司指定的信息提报渠道（如内部办公系统、专用邮箱）