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2025年建筑施工企业询价管理制度

一、总则

（一）为规范公司工程项目物资、设备及服务的采购询价行为，提高采购效率，控制采购成本，确保采购过程公开、公平、公正，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》及相关行业管理规定，结合公司实际情况，制定本制度。

（二）本制度适用于公司及所属各项目部、分（子）公司所有以询价方式进行的采购活动。具体适用范围包括但不限于：单项合同估算价在规定限额以下，不适宜或无需采用公开招标、邀请招标方式的工程材料、设备、构配件、劳务分包、专业分包及零星服务等采购项目。规定限额标准由公司管理层根据市场行情及管理需要另行发文明确。

（三）询价采购应遵循以下基本原则：

1.公开透明原则：询价信息发布、供应商选择、评审过程及结果应保持必要的透明度。

2.公平竞争原则：为所有符合条件的潜在供应商提供平等的竞争机会。

3.经济高效原则：在满足项目需求的前提下，追求采购成本最优和采购效率最高。

4.质量保证原则：确保所采购物资、设备及服务的质量符合工程设计、施工规范及合同要求。

5.过程留痕原则：询价全过程应形成完整、可追溯的书面或电子记录。

二、组织与职责

（一）公司成立采购管理委员会，负责审定公司采购管理制度、重大采购决策，并对重大采购项目的询价过程及结果进行监督。采购管理委员会由公司分管领导、工程管理部、成本合约部、财务部、审计法务部等部门负责人组成。