图书管理委员会公关文体会议.docxVIP

青年志愿者中心·图书治理委员会公关文体讲座会议记录

会议时刻：2010年

会议地点：校图书馆115报告厅

出席人员：中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟局部成员

缺席人员：图管会办公室张迪

会议主持人：图书治理委员会办公室主任于志强

会议议题：要紧公关文体的写作

会议内容：会议上于主任精心讲解了各种要紧公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。

一、竞选演讲

格式：〔1〕标题

〔2〕称谓〔尊敬的……〕

〔3〕正文此刻心情〔我特别荣幸能够拥有这次时机……〕

今后努力的方向与决心

注重：谨守三原那么——老实性，实在性，精炼性〔大约3分钟〕

二、会议局部

〔一〕、会议记录

1、会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、正确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于对比重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。2、会议记录的特点

〔1〕真实性

〔2〕原始形态性

〔3〕完整性

3会议记录的分类

摘要型——用于一般性会议

具体型——即有言必录，用于重要会议

4会议记录的格式

会议名称：此次会议名称+会议记录

会议时刻：

会议地点：

主持人：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

要紧议题：

会议讨论和发言；

会议表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留咨询题

〔以上事项可依据需要灵活记录〕

备注：〔关于会议中不同的意见应着重分条记述〕

会议主持人批阅签字：记录人签字：

理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的一份会议记录为大伙儿讲解，以便大伙儿能够更好的理解与掌握。

〔二〕会议流程

1即记录会议过程的文体。

2会议流程的格式

按照会议过程书写即可

3一定要注明参与社团及其媒体〔即使没有也要写上〕

4备注：座次安排：中间为最高职务，两边依次递减

〔于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先预备多种预备案〕

〔三〕会议纪要

1会议纪要的格式

标题：会议名称+会议纪要

正文：一般有三点组成

会议议题的讨论：不同意见分条列出

结尾：召集单位名称公章日期

2会议纪要不成文术语

“现将会议决议事项如下〞

“关于……〞

“关于……〞

……

在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下

标题三号字黑体

内容四号字宋体

其他小字宋体

三、活动局部

〔一〕活动筹划

1、活动筹划的格式

〔1〕活动背景

〔2〕活动目的

首先

其次

再次

在此于主任专门将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大伙儿

特别讲明

活动的目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或筹划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜亮表达在活动主题上；活动目的即活动举办要到达一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生如何样的效果或碍事等，书写应明确、具体、到位。

〔3〕活动主题

〔4〕举办单位

主办单位

承办单位

此处于主任举出例子：如一项活动由图书馆治理委员会举办，那么应写成

主办单位：图书馆治理委员会

承办单位：青年志愿者效劳中心

(5)要紧参与人员

〔6〕活动时刻，地点

〔7〕前期工作

A前期宣传

B前期预备

〔8〕活动具体安排〔要写明活动总目标〕

〔9〕活动预算

一般情况下条幅一条60元

…

其他30元

总计…

〔10〕活动要求

一般都以以下形式讲出

要求全体成员提高熟悉，统一思想，制定方案，积极发动，精心组织…

〔11〕活动中应注重的细节及咨询题

A活动期间

B活动之后〔12〕活动的可行性论证

A平安性

B可实施性

C社会效益

D可推广性〔可分两点论述〕

〔13〕风险及紧急情况处理

〔此处分析应具体咨询题具体分析〕

于主任讲解完理论后将自己一篇满足作品向大伙儿做展示，一是便于大伙儿学习，二是鼓舞大伙儿通过努力之后也能够写出一篇优秀的公文来，增强大伙儿关于公文写作的信心。

〔二〕活动总结

活动总结的格式

1标题：活动名称+总结

2开头：活动目的和活动的要紧内容概况

主体：活动中存在的缺点和咨询题的提出与表达

结尾：要突出此次活动所取得的成绩

讲明今后努力的方向，鼓舞大伙儿的士气，注重使用总述型语句

〔三〕活动报道

活动报道的格式

写作内容要包括六要素：时刻，地点，人物，起因，通过，结果

内容上应包括：导语要简明扼要的将要报道的事件概括出来

主体，背景，结语

于主任在那个地点特别强调结语要突出鼓舞人心的话语

四、工作方案

1方案名称

如图管会2021下半年度至2021年上半年度工作方案

2方案具体内容

此节是方案的要害所在，应着力写作

开头：“为了全面贯彻……，为此今年做好以下工作〞

活动主题

活动时刻

活动目的

活动背景

活动