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国美电器DM单治理方法

回属体系：国美电器经营治理手册――销售系统分册

文件编号：国美—销—企划018

撰写单位：国美电器销售中心企划部

版本：第一版

生效日期：2004年4月1日

机密等级：□机密■一般

合计页数：4页正文页数：3页

附件个数：无

制度正文名目：

名目

页次

1、目的

1

2、范围

1

3、名词解释

1

4、职责

1

5、作业内容

1

6、注重事项

3

7、附件

3

总裁审批

治理研究室审核

撰写人

制度名称

DM单治理方法

文件编号

国美—销—企划018

1目的：为标准各分部DM制作投递等相关工作的治理，特制定如下治理方法。

2范围：

2.1适用范围：国美电器总部企划部及各分部广宣部

范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部

3名词解释

DM单：是平面广告的一种，通过直截了当操纵刊登内容、指定发放区域、指定发放时刻和途径，直截了当投放到消费者手中来完成广告的公布，较为适用于二级市场、重大促销活动等。

4职责

4.1DM单在分部的制作由分部广宣部负责设计、组织制作和发放工作；

4.2DM单的制作申请需有分部总务部签字确认，总部销售中心和行政中心联合审批会签；

5作业内容

5.1DM单的使用条件

DM单的制作须得到总部的批准方可执行；

大型的促销活动，如开业、重大节假日；

二、三级市场中报广媒体较弱的区域；

会员制建立后；

其它总部特批的特殊情况；

尺寸：由于我公司的DM广告采取大信息量的广告形式，尺寸应该采取8开或4开大尺寸。为便于设计制作和消费者阅读，4开可采取横版式排版，共4个版面，门店地址可放在中缝、版面下方或版面侧边的位置；8开可采取竖版式排版，共2个版面，门店地址可放在版面下方。

颜色：可选择4色〔彩色〕或单色、双色的方式。4色本钞票略高，但效果突出；单色、双色的本钞票较低。以上方式可依据具体需要进行选择。

纸张：彩色一般选用铜版纸或轻涂纸，依据需要64克或70克均可；单色可选用胶印纸，一般为70或80克。

原那么上要求要依据以上要求制作，也可依据实际情况，按公司下发的报广VI手册范

生效日期

2004年4月1日

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制度名称

DM单治理方法

文件编号

国美—销—企划018

本为设计根底，做一些差异性DM单；

〔1〕报纸夹报：可选择当地的主流媒体，进行夹报投放，优点为到达率高，能够抽查监控，缺点为受众为报纸订户，无法选择；

〔2〕报亭夹报：可选择当地邮政系统的报亭进行派发，优点为报亭出售的所有报纸都赠予，流淌宣传性强，到达率一般，缺点为受众是购置报纸的人群，无法选择，而且无法监控到达率；

〔3〕指定投递：利用当地正规的投递公司进行指定范围〔一般为居民小区〕的信箱投递，优点为到达率高，受众为我方指定人群。适用于会员制中的会员使用。

〔4〕散发：利用投递公司或公司工作人员进行指定地点是公司卖场内。散发，优点为流淌宣传性强，价格较低，缺点为形象较差，到达率一般，受众为路过的人群，无法选择〔在正规场合或交通要道，如没有投递证，无法派发，因此，最好不要选择本公司职员投递〕。

〔5〕投递时刻：能够依据具体报纸广告的时刻来调整DM的投递时刻，一般周四、五、六，根基上比立好的时刻段。

〔6〕以上投放方式，各分部可依据活动内容、活动目的进行选择。

5.4DM制作及财务处理

各分部通过广告促销会研究决定是否采取DM广告方式，要是判定采纳DM广告形式，由分部广宣部向总部企划部提出申请报告，申请报告中需有分部总务部签字确认，由总部销售中心和行政中心联合审批会签后执行；

各分部广宣部负责制定DM的印制方案，以及DM的版式设计、数量等，分部市场部负责提供具体商品型号和价格以及优惠措施；

各分部总务部依据广宣部提出的印制要求统一进行印刷，总务部要紧负责印刷厂的选择、价格的谈判。DM印制完成后由分部广宣部和总务部负责验收，质量和版式符合公司要求，总务部方可办理进库手续，按照实收数量填制进库单，经印制厂家、检验人员签字后一联留存，一联作为报销依据；

DM单印制费用报销时，DM单印刷完毕后由总务部、广宣部共同验收质量、数量等。验收合格后由广宣部保管并全部发放到各使用门店，同时由各使用部门签收，由广宣部汇总签收明细单，凭DM单的申请报告、签收明细单、发票等，方可到财务部办理

报销手续；

生效日期

2004年4月1日

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制度名称

DM单治理方法

文件编号

国美—销—企划018

分部广宣部制定DM单的使用、分配方案，各门店领用DM单时，总务部按照广宣部制定的分配方案数量填制出库单，DM单最好是一次性出库，经双方经手人签字后总务部汇总出库单并转交分部财务部进行帐务处理；

分部广宣部对DM单样本标明印制时刻和使用时刻后，单独存档保管，备查；

DM单制作费用的帐务处理不变，由国美担当的DM单费用