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2026年高合金属材料公司设备采购管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范高合金属材料公司生产、仓储、检测等各类设备的采购管理工作，优化采购流程，把控设备采购质量，降低采购成本，保障公司生产经营所需设备的及时供应，结合金属材料加工行业设备特性（如重型加工设备、高精度检测设备、仓储起重设备等）及公司实际运营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有生产厂区、仓储区域、质检中心所需各类设备的采购活动，包括但不限于金属切削加工设备、冲压折弯设备、起重运输设备、计量检测设备、通风除尘设备、电气控制设备等；公司采购部门、使用部门、技术部门、财务部门等参与设备采购全流程的行为均需遵守本制度规定。

第三条管理原则

1.合规性原则：设备采购全过程需严格遵守国家招投标法、合同法等相关法律法规，以及公司内部采购管理规定，确保采购行为合法合规，杜绝商业贿赂、暗箱操作等违规行为。

2.质量优先原则：设备采购需以满足公司生产工艺要求、保障设备长期稳定运行为核心，优先选择质量可靠、性能达标、符合行业标准的设备，兼顾采购成本与后期运维成本。

3.性价比最优原则：在保障设备质量和性能的前提下，通过市场调研、多方比价、谈判议价等方式，实现采购成本最优化，避免盲目追求低价导致设备质量不达标。

4.需求匹配原则：设备采购需精准匹配公司生产经营实际需求，结合产能规划、工艺升级、设备更新换代等因素，避免超需求采购、重复采购造成资源浪费。

5.全程可追溯原则：完整记录设备采购需求提报、选型论证、供应商筛选、合同签订、到货验收、付款结算等全流程信息，形成采购档案，便于后期追溯核查。

第四条管理职责

1.设备使用部门：作为采购需求提报主体，负责根据生产经营需要，提报设备采购需求，明确设备的技术参数、性能要求、使用场景、交付时限等核心信息；参与设备选型论证、到货验收及试运行确认工作。

2.技术部门：负责对采购需求中的设备技术参数、性能指标进行审核，开展设备选型论证，评估设备的技术先进性、兼容性及后期维护可行性；参与供应商技术沟通、设备验收等工作。

3.采购部门：作为设备采购执行主体，负责接收采购需求，开展市场调研、供应商筛选与评估，组织比价、谈判等采购活动；负责采购合同的拟定、签订与履行，协调供应商解决采购过程中的问题；负责设备到货后的对接验收，以及采购档案的整理归档。

4.财务部门：负责审核设备采购预算，把控采购资金使用；参与采购价格谈判，审核采购合同中的付款条款；按合同约定办理付款结算，对采购成本进行核算与分析。

5.审计部门：负责对设备采购全过程进行监督审计，重点核查采购流程合规性、价格合理性、合同履行情况等，防范采购风险。

6.法务部门：负责审核采购合同的法律条款，规避合同法律风险；参与采购纠纷的处理，保障公司合法权益。

第二章采购需求管理

第五条需求提报条件

1.因公司产能扩张、工艺升级需要新增设备的；

2.现有设备老化、性能下降，无法满足生产需求，需更新换代的；

3.现有设备故障频发，维修成本过高，经评估需更换的；

4.新增生产工序、拓展业务范围，需配套新增专用设备的。

第六条需求提报要求

1.设备使用部门需填写《设备采购需求单》，内容包括设备名称、型号规格、技术参数、性能要求、预计使用量、交付时限、预算金额、需求理由等，经部门负责人签字确认后，提交至技术部门审核。

2.对于技术复杂、金额较大的设备采购需求（单台设备采购预算超过5万元），使用部门需附《设备采购可行性分析报告》，说明设备采购的必要性、预期效益、后期运维成本等内容。

3.需求提报应提前规划，常规设备采购需求需提前15个工作日提报，大型、定制化设备采购需求需提前30个工作日提报，确保采购流程有充足时间完成。

第七条需求审核流程

1.技术部门收到《设备采购需求单》后，需在3个工作日内完成技术参数审核，确认设备技术要求符合公司生产工艺标准，出具技术审核意见。

2.经技术部门审核通过的采购需求，提交至财务部门审核预算，财务部门需在2个工作日内审核预算合理性，确认公司资金可支撑该采购需求。

3.预算审核通过后，采购需求单按金额分级审批：单台设备采购预算5万元以下的，由采购部门负责人审批；5万元（含）至20万元的，由公司分管领导审批；20万元（含）以上的，由公司总经理审批。未通过审批的需求，退回使用部门调整后重新提报。

第三章供应商管理

第八条供应商筛选条件

1.具有独立法人资格，具备相应的设备生产或销售资质，营业执照、生产许可证等相关证件齐全且在有效期内；

2.具备良好的商业信誉，近3年内无重大违法违规记录，无严重违约、商业欺诈等不良行为；

3.具备满足公司采购需求的供货能力，对于定制化设备需具备相应的研发、生产能力；

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