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2026年档案共享岗面试题及答案解析

一、单选题（共5题，每题2分）

1.题干：档案共享的核心原则不包括以下哪项？

A.依法依规

B.分级分类

C.逐级审批

D.全民开放

答案：D

解析：档案共享需遵循依法依规、分级分类、逐级审批等原则，但并非所有档案都需全民开放，部分涉密或敏感档案需限制访问权限。

2.题干：在档案共享过程中，以下哪种方式最能保障信息安全？

A.明文传输

B.虚拟专用网络（VPN）

C.公开云存储

D.U盘直接拷贝

答案：B

解析：VPN通过加密传输可确保数据在传输过程中的安全性，而明文传输、公开云存储、U盘拷贝均存在较大安全风险。

3.题干：某地市级档案馆需与县级档案馆共享经济档案，应优先采用哪种共享方式？

A.邮寄纸质档案

B.线上系统直接传输

C.专人赴现场调阅

D.微信群文件共享

答案：B

解析：线上系统直接传输效率高、成本低且便于管理，适合跨区域档案共享，其他方式效率低或存在安全隐患。

4.题干：档案共享服务中，用户反馈档案信息缺失，首要解决步骤是？

A.联系用户重新提交申请

B.核查档案库是否存在该档案

C.指责用户操作失误

D.暂停共享服务

答案：B

解析：需先核实档案库是否存在该档案，若存在则排查检索问题，若不存在则需进一步调查来源，直接指责或暂停服务均不合适。

5.题干：以下哪种档案类型最适合长期数字化共享？

A.涉密人事档案

B.历史文化档案

C.临时性会议记录

D.会计凭证电子版

答案：B

解析：历史文化档案具有长期保存价值，数字化后便于共享利用；涉密档案需严格管控，临时性文件和会计凭证时效性较强。

二、多选题（共5题，每题3分）

1.题干：档案共享岗需具备哪些核心能力？

A.档案检索能力

B.法律法规知识

C.信息安全意识

D.跨部门沟通能力

E.高级编程技能

答案：A、B、C、D

解析：档案共享岗需掌握档案检索、法律法规、信息安全及沟通协调能力，编程技能非必需。

2.题干：档案共享中可能存在的风险包括？

A.数据泄露

B.档案损毁

C.违规共享

D.系统瘫痪

E.用户权限滥用

答案：A、B、C、E

解析：数据泄露、档案损毁、违规共享和权限滥用是主要风险，系统瘫痪属于技术故障，非必然风险。

3.题干：某省档案局推动跨部门档案共享，可采取哪些措施？

A.建立统一共享平台

B.制定共享目录清单

C.加强技术培训

D.设立监督举报机制

E.直接强制执行

答案：A、B、C、D

解析：需通过平台建设、目录制定、培训及监督机制推进共享，强制执行易引发抵触。

4.题干：档案数字化共享需满足哪些要求？

A.数据格式统一

B.元数据完整

C.传输加密

D.签到签出记录

E.人工手写审核

答案：A、B、C、D

解析：数字化共享需确保格式统一、元数据完整、传输加密及使用记录，人工手写审核效率低且易出错。

5.题干：档案共享服务中，用户投诉可能涉及哪些问题？

A.档案查找困难

B.权限受限

C.响应缓慢

D.信息错误

E.系统无法登录

答案：A、B、C、D

解析：用户投诉通常涉及查找、权限、响应及信息准确性，系统登录问题属于技术故障，非服务本身。

三、判断题（共5题，每题2分）

1.题干：所有档案都可无条件共享。

答案：×

解析：涉密、临时性或涉及个人隐私的档案需限制共享。

2.题干：档案共享后，原件可自行销毁。

答案：×

解析：原件需按规范保存，共享仅限于复制件或数字化副本。

3.题干：档案共享平台应具备防病毒功能。

答案：√

解析：为防止数据感染，平台需具备防病毒措施。

4.题干：纸质档案共享可通过扫描后直接邮件发送。

答案：×

解析：扫描件需通过安全渠道传输，邮件发送易存在泄露风险。

5.题干：档案共享服务需明确收费标准。

答案：√

解析：部分共享服务可按次收费，需提前公示标准。

四、简答题（共3题，每题5分）

1.题干：简述档案共享岗的工作职责。

答案：

-负责档案检索与调阅服务；

-维护共享平台正常运行；

-制定共享流程与规范；

-处理用户咨询与投诉；

-保障档案信息安全。

2.题干：档案共享中如何平衡开放与安全？

答案：

-明确共享范围，分级分类管理；

-设置访问权限，记录使用日志；

-定期安全审计，及时修复漏洞；

-加强用户培训，提升安全意识。

3.题干：档案数字化共享的难点有哪些？

答案：

-技术标准不统一；

-数据质量参差不齐；

-安全风险突出；

-成本投入大。

五、论述题（1题，10分）

题干：结合实际，论述档案共享对地方治理的意义。

答案：

档案共享对地方治理具有重要意义，主要体现在：

1.