2026年工业互联网平台建设公司会议室预约与使用管理制度.docx

2026年工业互联网平台建设公司会议室预约与使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

工业互联网平台建设公司日常经营、研发、项目推进等工作中，会议室作为核心沟通协作场景，其高效、规范使用直接影响工作效率与资源利用率。为统筹管理公司各类会议室资源，明确预约、使用、管理流程及责任，避免会议室占用冲突、设备损坏、环境杂乱等问题，保障会议有序开展，结合公司业务特点（如跨部门协作频繁、远程会议需求多、涉密会议场景多），特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构所有会议室（含常规会议室、大型多功能会议室、小型洽谈室、涉密会议室）的预约、使用、归还、维护等全流程管理，覆盖公司全体