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考勤人员工作总结

考勤人员工作总结

一、工作概述

本年度，我作为考勤管理人员，主要负责公司全体员工的日常考勤管理、考勤数据统计与分析、考勤制度执行监督以及考勤异常情况处理等工作。考勤管理作为人力资源管理的基础环节，对于维护公司正常工作秩序、保障员工合法权益、提高工作效率具有重要意义。本年度，我严格按照公司考勤管理制度，认真履行岗位职责，确保考勤工作的准确、及时、规范，为公司人力资源管理和决策提供了可靠的数据支持。

二、主要工作内容及数据统计

1.日常考勤管理

本年度，公司共有正式员工1,250人，实习生120人，合计1,370人。我负责管理全体员工的考勤工作，具体包括：

-每日考勤数据采集与录入：全年工作日251天，每日采集并录入考勤数据1,370条，累计录入343,870条考勤记录。

-考勤异常情况处理：全年处理迟到、早退、旷工等异常情况12,450次，其中迟到7,860次，早退2,340次，旷工2,250次。

-请假管理：处理各类请假申请15,230份，其中年假4,560份，病假3,120份，事假5,340份，婚假420份，产假790份。

-加班管理：审批加班申请8,650份，累计加班时长68,420小时，人均加班时长达54.8小时。

2.考勤数据统计与分析

-月度考勤统计：每月按时完成考勤数据统计，形成月度考勤报表12份，确保数据准确率达到99.8%。

-季度考勤分析：每季度进行考勤数据分析，形成季度考勤分析报告4份，分析内容包括出勤率、迟到率、早退率、请假率等指标。

-年度考勤汇总：完成年度考勤数据汇总，形成年度考勤总结报告1份，包含全年考勤数据对比、趋势分析和异常情况分析。

-特殊时期考勤管理：在疫情期间，实施弹性工作制，管理远程办公考勤，确保特殊时期考勤工作正常有序进行。

3.考勤制度执行与监督

-制度宣贯：组织考勤制度培训6次，参训人员达1,080人次，确保员工充分了解考勤制度。

-考勤抽查：开展考勤抽查工作120次，抽查员工18,600人次，发现并纠正考勤不规范行为320起。

-考勤设备维护：维护考勤设备45台，包括指纹打卡机32台、人脸识别设备8台、考勤软件系统5套，确保设备正常运行率保持在99.5%以上。

-考勤档案管理：建立并完善员工考勤档案1,370份，确保档案完整、准确、安全。

4.考勤异常情况处理

-迟到早退处理：处理迟到早退情况10,200次，其中首次警告7,650次，二次处罚1,860次，三次及以上处罚690次。

-旷工处理：处理旷工情况2,250次，其中口头警告1,560次，书面警告420次，绩效扣分270次。

-请假异常处理：处理请假异常情况560次，包括虚假请假、超期请假等，均按规定进行了处理。

-考勤争议处理：处理考勤争议180起，通过沟通协调解决165起，通过仲裁解决15起，维护了公司和员工的合法权益。

三、工作成效

1.考勤数据准确性提升

通过优化考勤流程和加强数据审核，本年度考勤数据准确率从去年的98.5%提升至99.8%，减少了数据错误导致的薪资计算偏差，全年避免了因考勤数据错误导致的薪资纠纷32起。

2.考勤异常情况减少

通过加强考勤宣传教育和严格执行考勤制度，本年度员工迟到率从去年的6.8%下降至4.2%，早退率从去年的3.5%下降至2.1%，旷工率从去年的1.8%下降至1.2%，考勤纪律明显改善。

3.考勤管理效率提高

通过优化考勤流程和引入信息化管理手段，考勤数据处理时间从原来的平均每工作日4.5小时缩短至2.8小时，工作效率提高了37.8%，为人力资源部门节省了大量工作时间。

4.考勤制度执行力度增强

通过加强考勤监督和处罚力度，考勤制度执行率从去年的92.3%提升至98.6%，员工对考勤制度的遵守程度明显提高，公司工作秩序更加规范。

四、存在问题分析

1.考勤设备老化问题

公司现有考勤设备中，有15台设备使用时间已超过5年，存在识别速度慢、准确率下降等问题，影响了考勤效率。特别是部分老旧的指纹打卡机，在冬季手指干燥时识别率仅为85%左右。

2.跨部门协作不足

考勤管理涉及多个部门，但部门间信息共享和协作不够顺畅，导致部分考勤数据重复录入、信息不一致等问题。例如，人事部门与财务部门在考勤数据传递时存在时间差，影响了薪资发放的及时性。

3.特殊情况考勤管理困难

对于外勤、出差、临时安排等特殊情况，