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消防设施设备维护台帐管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范单位消防设施设备维护台帐（以下简称“维护台帐”）的建立、填写、归档与管理工作，确保消防设施设备始终处于良好运行状态，保障消防安全，依据国家相关消防法律法规及技术标准，结合单位实际情况，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于单位内所有消防设施设备（包括但不限于火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、灭火器等）的维护台帐管理工作。各部门及相关责任人在进行消防设施设备维护管理活动时，均应遵守本规范。

1.3基本原则

维护台帐管理应遵循真实准确、及时完整、规范有序、易于追溯的原则。台帐内容应客观反映消防设施设备的维护保养、检查检测、故障维修及更换等实际情况。

二、管理职责

2.1消防安全责任人/管理人职责

单位消防安全责任人对维护台帐管理工作负总责；消防安全管理人协助责任人负责维护台帐管理的组织、协调和监督工作，确保本规范的有效实施。

2.2归口管理部门职责

单位指定的消防设施设备归口管理部门（如安保部、工程部等）是维护台帐的直接管理部门，负责：

*组织本规范的具体实施和培训；

*统一维护台帐的格式和主要内容；

*指导、督促相关部门及维护人员按要求建立和填写台帐；

*定期对维护台帐的完整性、准确性进行检查与审核；

*负责维护台帐的集中归档和长期保存。

2.3维护实施部门/人员职责

负责消防设施设备日常维护、保养、检测、维修的部门或人员（包括本单位专职人员及外包服务单位人员）是维护台帐的直接填写和提交者，负责：

*在维护工作完成后，及时、准确、完整地填写相应的维护记录；

*确保记录内容真实，数据准确，签字手续完备；

*按照规定时限将填写完毕的纸质或电子版记录提交给归口管理部门。

三、台帐的内容与要求

3.1消防设施设备总览表

应包含单位消防设施设备的总体情况，列出主要系统名称、设备类别、大致数量、分布区域等信息，作为维护台帐的索引和总括。

3.2设备档案

针对每台（套）重要消防设备或系统，应建立设备档案，主要内容包括：

*设备基本信息：设备名称、型号规格、生产厂家、产品编号、额定参数、安装位置、安装日期、投入使用日期、验收记录、产品合格证、使用说明书等复印件或扫描件。

*设备变更记录：如设备发生移位、更换、改造等情况，应详细记录变更原因、变更内容、变更时间、审批人及相关证明材料。

3.3维护保养记录

3.3.1日常巡检记录

记录每日或每周对消防设施设备进行的外观检查、功能测试等简易巡检情况。内容应包括：巡检日期、巡检时间、巡检部位/设备、巡检内容、发现问题、处理情况（如适用）、巡检人签名。

3.3.2定期维护保养记录

根据消防设施设备的特性和相关标准要求，制定定期维护保养计划，并按计划执行。记录内容应包括：保养日期、保养周期、保养部位/设备名称及编号、保养项目、保养内容与方法、使用工具与材料、保养前状态、保养后状态、发现的问题及处理意见、保养人签名、复核人签名。

3.4检查检测记录

包括法定检测、内部专项检查等记录。

*法定检测记录：应保存由具备资质的检测机构出具的年度或定期检测报告复印件，以及对检测不合格项的整改记录。

*内部专项检查记录：如节前检查、季节性检查、专项功能测试等，记录检查日期、检查依据、检查内容、检查结果、不合格项及整改措施、整改时限、复查结果、检查人、负责人签名。

3.5故障维修记录

当消防设施设备发生故障时，应详细记录：故障发生日期和时间、故障设备名称及编号、故障现象描述、故障部位、可能原因分析、维修日期和时间、维修单位/人员、维修方法及过程、更换的零部件名称及规格型号（如有）、维修结果（修复/未修复/报废）、维修后测试情况、记录人签名。

3.6更换与报废记录

对于达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰的消防设施设备，应进行更换或报废处理，并记录：设备名称及编号、更换/报废原因、原设备型号规格、新设备型号规格（如更换）、更换/报废日期、审批手续、处置方式、记录人签名。

四、记录规范与要求

4.1记录及时性

各项维护活动完成后，相关记录应在规定时限内（一般不超过一个工作日）填写完毕，确保信息的新鲜度和准确性。

4.2记录真实性与准确性

记录内容必须真实反映实际情况，数据准确无误，不得虚构、篡改或随意涂改。如确需修改，应采用规范的修改方式（如划改），并由修改人在修改处签名或盖章。

4.3记录完整性

台帐的各类表格应填写完整，栏目不得空缺。如某些栏目确实不适用，应填写“无”或划斜线。签名手续必须齐全。

4.4书写规范

手工填写时，应使用蓝黑墨水或碳素笔，字迹清晰、工整，易于辨认。电子版记录应采用统一的模板