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施工资料管理方案

一、总则

（一）编制目的

为规范本工程项目施工资料的形成、收集、整理、归档和保管工作，确保施工资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，满足工程建设管理、竣工验收及后期维护的要求，特制定本方案。

（二）编制依据

本方案依据国家及地方现行的有关工程建设法律法规、规范标准、行业管理规定以及本项目的施工合同、监理合同等相关文件进行编制。

（三）适用范围

本方案适用于本工程项目从施工准备阶段至竣工验收备案及保修期内所有与工程建设相关的施工资料管理工作。项目各参建单位及相关人员均应遵照执行。

（四）管理原则

1.真实性原则：施工资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、变造。

2.及时性原则：施工资料的形成应与工程进度同步，做到及时收集、整理、签认。

3.规范性原则：施工资料的格式、内容、签署、编号等应符合相关标准和规定的要求。

4.完整性原则：施工资料应齐全完整，涵盖工程建设的全过程和各个方面。

5.可追溯性原则：施工资料应具有清晰的脉络，能够追溯工程建设的各个环节和责任人。

6.安全性原则：加强施工资料的保管，确保其在归档前不丢失、不损坏、不泄密。

二、组织机构与职责

（一）组织机构

项目部成立施工资料管理小组，由项目经理任组长，技术负责人任副组长，成员包括各专业施工员、质量员、安全员、材料员、预算员及专职资料员。专职资料员负责日常资料的统筹、协调和具体管理工作。

（二）主要职责

1.项目经理：对项目施工资料管理负总责，审批资料管理相关制度，保障资料管理所需资源，组织协调解决资料管理中的重大问题。

2.技术负责人：负责施工技术资料的审核与指导，确保技术资料的准确性、完整性和规范性，组织分部分项工程验收资料的审核。

3.专职资料员：

*具体负责施工资料的收集、整理、编目、保管、移交等工作。

*监督、指导各专业施工人员及时、准确地形成和提交相关资料。

*熟悉并执行国家及地方关于工程资料管理的法规、标准和规范。

*负责资料的借阅登记和保密工作。

4.各专业施工员/质量员/安全员：

*负责本专业范围内施工资料的及时收集、填写、整理和提交，对资料的真实性、准确性和完整性负责。

*参与相关资料的签认工作。

5.材料员：负责工程材料、设备的质量证明文件（如合格证、检验报告等）的收集、整理和提交，并确保其真实有效。

6.预算员：负责与工程造价相关的资料（如签证单、索赔文件等）的整理和提交。

三、施工资料管理流程与要求

（一）施工前期资料管理

1.立项审批文件：收集整理项目立项、可行性研究报告、初步设计批复等文件。

2.招投标文件与合同：包括招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同及各类补充协议。

3.勘察设计文件：地质勘察报告、设计图纸（含图纸会审记录、设计变更通知单）、施工图审查合格书等。

4.施工许可文件：建筑工程施工许可证等法定开工手续。

5.施工组织设计：经审批的施工组织总设计、单位工程施工组织设计、专项施工方案等。

（二）施工过程资料管理

1.工程技术文件：

*施工方案及审批记录。

*技术交底记录（包括设计交底、施工技术交底）。

*施工日志：由施工员每日填写，内容应真实、连续、完整，记录工程进展、技术问题处理、天气情况等。

2.测量记录：工程定位测量、放线记录、沉降观测记录等，并附简图。

3.原材料、半成品、构配件及设备质量证明文件：

*出厂合格证、质量保证书、检验（试验）报告等。

*按规定需进行抽样复试的材料，应有复试报告，且复试合格后方可使用。

*进口材料和设备应有商检证明及中文说明书。

4.施工记录：

*隐蔽工程验收记录：隐蔽工程覆盖前，必须经监理工程师（或建设单位代表）检查验收并签署意见。记录应详细描述隐蔽部位、材质、规格、数量及施工情况。

*地基处理记录、桩基施工记录。

*混凝土浇筑记录、测温记录、试块制作与养护记录。

*构件安装、焊接、吊装记录。

*其他重要工序的施工记录。

5.施工试验记录：

*混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告。

*钢筋连接（焊接、机械连接）试验报告。

*防水材料性能试验报告。

*土壤试验报告等。

6.过程验收记录：

*检验批质量验收记录。

*分项工程质量验收记录。

*分部（子分部）工程质量验收记录。

*单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录。

7.质量评定资料：各检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程的质量评定表。

8.安全和功能检验资料：如屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记