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学校大型集体活动审批制度

一、总则

为保障学校各项大型集体活动健康、有序、安全开展，规范活动管理，明确责任分工，预防和减少各类安全事故的发生，切实维护学校正常教育教学秩序和师生人身财产安全，提升活动质量与育人成效，依据国家相关法律法规及学校章程，结合我校实际，特制定本制度。

本制度旨在通过系统化的审批流程，确保学校大型集体活动的组织策划更加科学、规范，最大限度降低风险，充分发挥集体活动在育人中的积极作用。

二、适用范围与原则

适用范围：

本制度适用于学校各部门、年级组、班级、学生社团以及其他校内组织（以下统称“活动组织单位”）在校园内外举办的，参与人数较多、或涉及校外场所、或存在一定安全风险、或对学校教学秩序可能产生较大影响的各类有组织的集体活动。

基本原则：

1.安全第一，预防为主：始终将师生生命财产安全放在首位，强化安全意识，落实安全措施，完善应急预案，杜绝安全隐患。

2.育人为本，注重实效：活动应符合学校教育教学目标，有助于提升学生综合素质，内容积极健康，富有教育意义。

3.依法依规，规范有序：活动组织与审批严格遵守国家法律法规及学校各项规章制度，确保活动在可控范围内进行。

4.分级负责，权责明确：按照“谁组织、谁负责，谁审批、谁监管”的原则，明确各级组织和相关人员的责任。

三、审批权限与流程

（一）审批权限

1.校级大型活动：由学校主办或承办，参与人数众多（如全校性集会、运动会、文艺汇演、大型讲座、外出社会实践等），或涉及跨部门协调、校外重要嘉宾邀请、重大场地使用调整的活动，须报请学校校长办公会或校长审批。

2.部门（年级组）级活动：由学校各职能部门或年级组组织，在本部门或年级组范围内开展，参与人数相对固定，或在校内指定区域进行的常规性活动，报请分管校领导审批，并报学校办公室（或指定职能部门，如德育处、教务处）备案。

3.班级（社团）级活动：由班级或学生社团组织，规模较小、影响范围局限于本班或本社团内部，且在校内常规场地进行的活动，报请所属部门负责人（如班主任、社团指导老师、部门主管）审批，并报学校相关管理部门（如学生处、团委）备案。

（二）审批流程

1.活动策划与申请：活动组织单位应在活动举办前不少于规定工作日（如校级活动提前十五个工作日，部门级活动提前十个工作日，班级社团级活动提前七个工作日），填写《学校大型集体活动审批表》，并附活动策划方案、安全预案等相关材料，向相应审批部门提出申请。

2.材料初审：接收申请的部门对提交材料的完整性、合规性进行初步审核。对不符合要求的，应及时退回并告知需补充或修改的内容。

3.相关部门会签（如需）：对于涉及场地使用、安全保卫、后勤保障、对外宣传等多个部门职责的活动，由初审部门协调相关部门进行会签审核，提出意见。

4.逐级审批：材料通过初审后，按照审批权限逐级上报审批。审批人应根据活动性质、规模、安全风险等因素，审慎评估并签署审批意见。

5.审批结果通知与备案：审批完成后，由受理部门将审批结果及时通知活动组织单位。获批的活动，相关材料应按规定存档备案。

6.活动变更与撤销：活动内容、时间、地点、规模等重要事项如需变更，或活动因故取消，活动组织单位须提前向原审批部门报告，重新履行审批或撤销手续。

四、申请条件与材料要求

（一）申请条件

1.活动主题积极健康，符合国家法律法规、社会公德及学校教育方针政策。

2.活动方案科学可行，具有明确的目的、内容、形式、组织方式、时间、地点、参与对象及人数。

3.安全保障措施到位，有针对性地制定了安全应急预案，明确了安全负责人和应急联络方式。

4.活动组织单位具备相应的组织能力和管理经验，能够有效掌控活动过程。

5.活动所需场地、设施、经费等有基本保障。

（二）需提交的材料

1.《学校大型集体活动审批表》（须加盖组织单位公章或负责人签字）。

2.活动策划方案：包括活动目的、主题、时间、地点、参与人员、组织架构、活动流程、内容安排、预期效果等。

3.安全应急预案：包括活动可能存在的安全风险评估、针对各类风险的预防措施、突发事件应急处置流程、应急联系人及通讯方式、医疗救护保障等。

4.场地使用申请：如使用校内特定场地（如礼堂、体育馆、操场等），需单独提交场地使用申请。

5.对外合作协议（如有）：如活动涉及与校外单位合作，需提供合作协议复印件。

6.主讲人/嘉宾信息（如有）：如邀请校外人员担任主讲或嘉宾，需提供其基本信息及身份证明材料。

7.其他需要说明的材料：如经费预算、交通安排、保险证明等。

五、活动组织与安全管理

1.落实安全责任：活动组织单位负责人是活动安全的第一责任人，应全程参与活动的组织与管理，确保各项安全措施落到