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2026年企业会议组织协议

甲方（会议组织方）：________________________

乙方（会议参与者）：________________________

签订日期：____年__月__日

一、会议基本情况

1.会议名称：2026年企业会议

2.会议时间：____年__月__日至____年__月__日

3.会议地点：________________________

4.会议主题：________________________

二、会议组织

1.甲方负责会议的组织、策划、实施及后勤保障工作。

2.乙方负责参会人员的报名、组织及会议期间的纪律维护。

三、会议费用

1.甲方承担会议的场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等费用。

2.乙方承担参会人员的交通、住宿等费用。

3.会议期间产生的其他费用，按实际发生情况由甲乙双方协商解决。

四、会议内容

1.甲方负责制定会议议程，包括会议主题、演讲嘉宾、讨论环节等。

2.乙方应按照甲方要求，按时参加会议，积极参与讨论。

3.会议期间，甲方有权邀请相关专家、学者进行讲座或座谈。

五、保密条款

1.甲方和乙方对本协议内容及会议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本协议签订之日起至会议结束后__年。

六、违约责任

1.甲方未能按时召开会议或未能按照约定提供会议场地、设备等，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失的一倍。

2.乙方未能按时参加会议或未能按照约定组织参会人员，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失的一倍。

3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

联系电话：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

电子邮箱：________________________