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中外秘书比较复习资料

第二章

人们把国家和文字的产生，作为秘书工作产生的两个必要条件和基础。

秘书工作基本属性是对领导者的近身综合辅助性，秘书性工作人员是领导者身边协助收集情

况、操办日常事务、记载有关活动的助手。

我们认为，人类社会秘书活动的源头在原始社会。早在原始公社时期，部落首领身边就有了

近身辅助的秘书性人员。人类领导活动的出现是产生人类秘书性活动的条件和基础，也是人

类早期秘书性活动的标志。

外国原始社会秘书生活动萌生：1．部落首领的近身辅助需要。部落首领领导活动的辅助需

要，是原始人类秘书性活动产生的直接原因。2原始社会秘书性活动。

中国原始社会秘书性活动的萌生：1．部落首领要的近身辅助需要。2．原始社会秘书性活动。

原始时期的秘书性活动归纳起来，有以下几个方面：一是听下言纳于上、受上言宣于下的纳

言的活动。纳言已起到了上传下达的沟通作用，并开展了原始时期的社会调查研究工作。二

是原始信访活动，可以说用“进善旌”、“诽谤之木”和“敢谏之鼓”等形式征求群众的意见和建

议，就是原始信访活动，也是我国信访工作之源头。三是原始会务活动，一般由巫史等充当

会议的操办人、记录人。原始会议的组织操办是我国秘书会务工作的源头。四是记言记行的

史官活动，黄帝时期，就有了仓颉、沮诵、孔甲等充当史官。五是占卜预测吉凶的巫祝活动。

可以说巫祝是原始社会的重要秘书性人员之一，也是宗教秘书活动的始祖。六是出现了原始

文书。相传在伏羲时代就有了契，作为原始社会和私人文书，据《尚书》、《史记》记载，

原始时期已有了“典”、“命”、“谟”、“德”、“行”等等公务文书，即以书面文字记载的公务文

件。

人类的早期文字——原始文字，在埃及、古巴比伦、印度及中国均有发现，原始部落联盟在

四大文明古国均出现得最早而且存在发展了数千年。这就使四大文明古国，最早萌生原始秘

书性工作的基础性条件。

中国秘书性活动与外国相比的不同之处：一是中国原始的秘书性活动的遗迹可以为后世所了

解，而外国的原始秘书性活动却大多湮灭。二是中国原始性秘书活动的一些重要方法影响着

当代的秘书活动，而外国的的原始秘书活动对当代的影响却极小。三是中国的原始文字随历

史发展演化为现代中国汉字，古文书也有明显的承继关系；其他古国的文字和文书大都失传

了。

东方古国文书的内容：东方古国书从方面记录了当时社会生活的内容。从已经发掘出的历史

文件的实证来看，大体有以下几方面：1、宗教文书，两河流域和古埃及宗教文书以宗教祭

祀活动内容为主，实际上是古奴隶制国家祭祀会议留下的会议文件和会议记录。2、国王纪

年文书、3、经济文书、4、军事和外交文书、5、法典文书：著名的法典文书有汉穆拉比法

典、亚述法典、赫梯法典、苏美尔法典、俾拉拉玛法典等。汉穆拉比法典是迄今已发现的古

代奴隶制国家的第一部比较完整的法律，对后世有较大的影响，是研究古巴比伦时代历史的

重要资料。从这些法典文书可见当时的秘书性官司吏在撰拟文件的语言表达、文书体式、内

容把握上，均有了一定的业务水平。6、科技文化文书。

伊文斯根据泥板文书书写比较规范统一、字迹清晰等特点分析，古希腊已有了专门刻写泥板

文书的人员——“司书”。

古希腊文书档案，从已经发掘出的文物来看，古希腊奴隶制国家以不同形式流传下来的文书，

大体有以下几种：1、题铭文书，希腊历史之父希罗多德曾广泛地利用题铭文书，撰写了一

部《希腊波斯战争史》。2、神庙文书，它标志着古希腊集中保管国家文书档案的开端。将

贵族文书档案保存在太阳神庙内，太阳神庙设有祭司，具有预言者的职能。凡是征战、出航、

缔约和其他重要活动，祭司作为预言者均要预先做出预言，日积月累，形成了预言书或秘密

书。3、王国文书公元前4世纪未，文书档案基本上归王室统管，它标志着奴隶民主制的瓦

解和神庙文书档案时代的结束。古希腊的《预言书》对古罗马的秘书性工作影响较大。由此，

以《预言书》为主体，及查看《预言书》的有关情况的记录，就形成了古罗马的第一批文书

档案，而查阅和记录查阅有关情况的专职人员，就形成了古罗马的秘书性工作人员之一。古

罗马书有以下类型：1、贵族神庙文书这些记录的积累形成祭司文书，也就是贵族神庙文书

档案的重要来源。贵族神庙文书档案的内容：一是大祭司团文书档案，包括解决神法、家族

法方面的问题的文书等。二是占卜祭司文书档案，即军事、外交及其他重要国家活动预卜吉

凶的有关材料，即长官上任、开庭审判、军队出征、民众大会等活动进行占卜吉凶的记录。

三是军事外交祭司文件档案，如宣战令、条约等。四是贞女祭司文书档案。2、平民神