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2026年会议预算调整与管理合同

甲方（会议主办方）：【甲方全称】

地址：【甲方地址】

联系人：【甲方联系人】

联系电话：【甲方联系电话】

乙方（会议预算调整与管理服务商）：【乙方全称】

地址：【乙方地址】

联系人：【乙方联系人】

联系电话：【乙方联系电话】

鉴于甲方将于2026年举办【会议名称】，为确保会议预算的合理调整和管理，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在2026年会议预算调整与管理方面的权利、义务和责任，确保会议预算的合理使用和有效控制。

二、服务内容

1.乙方负责协助甲方进行会议预算的编制、调整和审核。

2.乙方应按照甲方要求，提供专业的预算编制软件和工具，协助甲方进行预算管理。

3.乙方应定期向甲方提供会议预算执行情况的报告，包括预算执行进度、预算调整原因、成本节约或超支情况等。

4.乙方应协助甲方进行会议费用的控制，包括但不限于住宿、餐饮、交通、场地租赁等费用。

5.乙方应协助甲方进行会议预算的结算工作，确保会议费用结算的准确性和及时性。

三、服务期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，至【具体日期】止。

2.如需续签，双方应在合同到期前一个月内协商一致并签订续签合同。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为【人民币】元。

2.服务费用支付方式为：合同签订后，甲方预付【人民币】元；剩余服务费用在服务完成且甲方验收合格后支付。

3.乙方开具合法税务发票，甲方应在收到发票后【个工作日】内支付相应费用。

五、双方权利与义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方按照本合同约定提供高质量的服务；

（2）对乙方提供的服务进行监督、检查和验收；

（3）根据实际情况调整预算和费用；

（4）享有本合同约定的其他权利。

2.甲方义务：

（1）按照本合同约定支付服务费用；

（2）提供乙方进行预算编制和管理所需的相关资料和信息；

（3）配合乙方进行预算调整和管理；

（4）承担因自身原因导致的服务中断、延误等责任。

3.乙方权利：

（1）按照本合同约定收取服务费用；

（2）要求甲方提供预算编制和管理所需的相关资料和信息；

（3）对甲方提供的资料和信息保密；

（4）享有本合同约定的其他权利。

4.乙方义务：

（1）按照本合同约定提供高质量的服务；

（2）保守甲方提供的资料和信息；

（3）确保会议预算调整和管理工作的及时性和准确性；

（4）承担因自身原因导致的服务中断、延误等责任。

六、违约责任

1.若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付【千分之】【具体比例】的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权解除本合同并要求乙方承担相应责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：_____________乙方（盖章）：_____________

代表人（签字）：_____________代表人（签字）：_____________

签订日期：_____________签订日期：_____________