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员工离职流程核查标准模板

一、引言

员工离职是组织生命周期中不可避免的环节，规范、有序的离职流程不仅能够保障企业与员工双方的合法权益，降低潜在风险，更能体现企业的专业素养与人文关怀，维护企业的雇主品牌形象。本模板旨在提供一套系统化、标准化的员工离职流程核查标准，确保离职环节的每一个步骤都得到妥善处理，实现知识、责任与资产的平稳过渡。

二、离职流程核查基本原则

1.合法合规原则：严格遵守国家及地方劳动法律法规关于劳动合同解除或终止的相关规定。

2.公平公正原则：确保离职处理过程对所有员工一视同仁，标准统一。

3.效率优先原则：在保证质量的前提下，简化不必要环节，提高流程运转效率。

4.信息保密原则：妥善处理员工个人信息及公司商业秘密，防止信息泄露。

5.人文关怀原则：尊重离职员工，提供必要的支持与帮助，保持良好沟通。

三、离职流程核查要点

（一）离职申请与沟通阶段

1.口头申请确认：

*员工提出口头离职意向后，直属上级或人力资源部应初步了解其离职原因及想法。

*核查要点：是否记录口头申请的大致时间、原因及沟通情况。

2.书面离职申请提交：

*引导员工提交亲笔签名的书面《离职申请书》，明确离职日期、离职原因等要素。

*核查要点：《离职申请书》是否要素齐全、员工亲笔签名、日期明确。

3.离职面谈：

*由直属上级、部门负责人或人力资源部代表与离职员工进行正式离职面谈。

*目的：了解真实离职原因、听取员工对公司管理、文化、发展等方面的意见与建议、评估挽留可能性（如适用）。

*核查要点：是否进行离职面谈；是否有书面《离职面谈记录》，记录内容是否客观、完整，并经员工确认。

4.离职审批：

*按照公司规定的审批权限，逐级上报审批《离职申请书》及相关材料。

*核查要点：审批流程是否完整、合规；审批意见是否明确；是否在合理期限内完成审批。

（二）工作交接阶段

1.交接计划制定：

*员工在提出离职后，应在直属上级指导下，根据岗位职责和工作实际情况，制定详细的《工作交接清单》及时间表。

*核查要点：《工作交接清单》是否涵盖全部工作职责、重要项目、未完成任务、客户资源、内部联系人等。

2.工作内容交接：

*任务交接：将手头正在进行的工作任务、进度、预期目标、相关文档资料等详细移交给指定接手人。

*资料交接：包括但不限于各类纸质文件、电子文档、数据表格、技术资料、操作手册、项目方案等。确保资料的完整性、准确性。

*权限交接：系统账号、密码（经脱敏处理或重置后交接）、门禁权限、业务系统操作权限等。

*核查要点：交接清单是否经交接双方及监交人（通常为直属上级）签字确认；接手人对交接内容是否清晰理解；是否有交接培训或答疑环节。

3.物品与资产交接：

*公司财物：办公设备（电脑、笔记本、打印机、U盘等）、办公家具、工具、劳保用品等。

*公司证照、印章：如员工保管有相关证照复印件、业务印章等，需全部交还。

*涉密文件/物品：严格按照公司保密规定进行交接或销毁，并做好记录。

*核查要点：是否有《物品交接清单》；所列物品是否与公司资产记录一致；物品是否完好无损；交接双方是否签字确认。

（三）财务结算阶段

1.薪资结算：

*核算员工截至最后工作日前的应付工资、奖金、津贴、补贴等。

*核查要点：考勤记录是否准确；薪资计算是否符合劳动合同及公司薪酬制度；是否存在未结清的借款、罚款等应扣款项。

2.福利结算：

*未休年假工资的核算与支付（如适用）。

*社会保险、住房公积金的停缴及个人账户转移事宜的告知与协助。

*其他福利（如补充医疗、企业年金等）的终止或转移处理。

*核查要点：各项福利结算是否符合国家规定及公司政策；是否已向员工清晰说明。

3.费用报销与欠款清理：

*员工在职期间发生的、符合规定的未报销费用，应在规定期限内提交报销。

*员工对公司的借款、预支款项等应全部结清。

*核查要点：报销单据是否齐全、合规；借款是否全部归还；有无挂账未清项目。

（四）离职证明与后续事宜

1.出具《离职证明》：

*在员工完成所有离职手续后，公司应在规定期限内为其出具《离职证明》，注明劳动合同期限、解除或终止劳动合同日期、工作岗位、在本单位工作年限等。

*核查要点：《离职证明》内容是否真实、准确、完整；是否加盖公司公章。

2.档案关系转移：

*告知员工人事档案转移的流程、所需材料及期限。

*如员工需要，协助办理档案转移手续。

*核查要点：是否已履行告知义务；档案材料是否齐全（如适用）。

3.竞业限制与保密义务重申：

*如