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写字楼空调系统维护协议

一、协议主体

本协议由以下双方签订：甲方为写字楼所有权人或其授权管理人，负责提供维护服务所需的场所和条件；乙方为专业空调系统维护服务提供商，负责执行维护工作。双方在平等自愿的基础上，就甲方写字楼空调系统的定期维护事宜达成一致。

（一）甲方信息

甲方：__________

甲方地址：__________

甲方联系人：__________

甲方联系电话：__________

（二）乙方信息

乙方：__________

乙方地址：__________

乙方联系人：__________

乙方联系电话：__________

二、服务范围

乙方负责对甲方写字楼内的空调系统提供全面维护服务，包括但不限于以下内容：定期每月一次的系统性能检测与运行状态记录；每季度一次的冷凝器、蒸发器及风道清洁；每年一次的压缩机、冷却塔全面检修及零部件润滑；对发现的故障及时响应和修复；维护过程中确保系统运行符合环保标准和安全规范。甲方应提供无障碍的作业环境，如设备间、机房等的临时使用权。维护范围涵盖写字楼各楼层公共区域及办公区域的中央空调设备，乙方需在每次维护后提交书面报告。

三、责任和义务

（一）乙方的责任和义务

乙方应指派专业技术人员执行维护工作，确保其具备相关资质证书；对空调系统进行预防性维护，包括运行测试、润滑油更换、滤网清洗等；在服务期内提供二十四小时紧急响应服务，重大故障应两小时内到达现场处置；维护过程中采取必要安全措施，避免影响写字楼正常运营；定期向甲方提交维护报告及改进建议；遵守甲方场所管理规定，不得损坏甲方财产。所有维护活动应符合国家节能环保标准。

（二）甲方的责任和义务

甲方应为乙方提供安全的工作环境，包括必要的设备操作权限、电源接口及安全通道；及时支付合同约定的维护费用；配合乙方进行设备检查和维护安排；如发生非乙方原因导致的空调故障，甲方应负责上报并协助修复；确保维护期间无关人员远离作业区域，保障安全。甲方违反义务导致维护延误时，应承担相应责任。

四、维护期限

本协议自签订之日起生效，有效期为__________年。期满前三个月，任何一方可书面提出续约或终止意向；如无异议，协议自动续展相同期限。乙方在合同期内应按约定周期执行维护任务，甲方可合理调整维护时间，但需提前通知乙方协商。若因不可抗力（如自然灾害）导致服务中断，维护期限顺延。

五、费用及支付方式

甲方应支付乙方维护费用总额为人民币__________元整。费用涵盖所有服务范围内的维护项目，包括零件更换（如滤网、密封件等单价低于__________元的消耗品）；超出部分由双方另行协商。支付方式为：甲方于每季度结束前一次性支付当季费用__________元，通过银行转账至乙方指定账户，账户信息以书面通知为准。延期支付超过十五天，乙方有权暂停服务并要求支付逾期利息（按日万分之__________计算）。

六、违约责任

任何一方违反本协议条款均视为违约。甲方未按时支付费用或未提供作业条件，乙方可暂停维护并索赔损失；乙方未按约定履行维护义务或造成设备损坏，应承担修复费用和赔偿甲方因空调故障导致的直接损失（如租金损失）。赔偿额不超过当年维护费用的两倍。因不可抗力（如极端天气）导致违约，双方免责；但应尽合理努力减少影响。

七、争议解决方法

双方因本协议产生的争议应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可提交至__________市仲裁委员会按其规则仲裁；仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。若仲裁无法启动，争议可提交至甲方所在地法院诉讼解决。此期间不影响非争议部分的协议履行。

八、生效与终止

本协议自双方签署之日起生效。协议期满时自动终止；或任何一方提前通知对方__________天后终止。若一方严重违约（如乙方连续三次未履行维护），另一方有权立即终止协议。终止后，乙方应移交所有维护记录；甲方结清剩余费用。合同终止不影响终止前已发生的权利义务。

九、其他条款

本协议未尽事宜，双方可签订补充协议；补充协议与本协议具同等效力。协议内容严格保密，未经对方书面同意不得泄露。不可抗力事件发生时，受影响的方应及时通知对方并免除责任。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具备同等法律效力。

十、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）