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工程类项目文档管理要求

一、总则

（一）为规范工程类项目文档管理工作，确保项目全过程文档的完整性、准确性和系统性，提高项目信息资源的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》及相关行业标准，结合企业项目管理实际，制定本要求。

（二）本要求适用于企业所有工程类项目，包括新建、扩建、改建及技术改造等项目从立项决策、勘察设计、施工安装、调试验收到竣工投产全过程的文档管理活动。项目参建各方均应遵守本要求。

（三）工程类项目文档管理遵循统一领导、分级管理、全程控制、便于利用的原则。项目文档应做到收集齐全、分类科学、整理规范、保管安全、检索便捷。

二、管理职责分工

（一）公司层面设立项目文档管理领导小组，由分管项目管理的副总经理担任组长，成员包括项目管理部、技术质量部、档案室等相关部门负责人。领导小组负责审定项目文档管理制度，协调解决重大文档管理问题，监督文档管理工作的落实。

（二）项目管理部作为项目文档管理的归口部门，负责制定项目文档管理实施细则，组织文档管理培训，指导各项目部开展文档管理工作，定期检查文档管理情况，并向领导小组汇报。

（三）各项目部设立专职或兼职文档管理员，具体负责本项目文档的收集、整理、立卷、归档和日常保管工作。文档管理员应具备相应的专业知识和责任心，保持相对稳定。

（四）设计单位、施工单位、监理单位等参建方应按照合同约定和本要求，负责各自形成项目文档