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工程内业档案管理制度

第一章总则

1.1目的

工程内业档案是项目建设全过程的真实记录，是质量追溯、责任划分、运维改造、审计稽查、法律维权的核心依据。为杜绝“补、造、丢、乱”现象，实现档案形成与工程进度同步、归档与验收同步、移交与竣工同步，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部、分子公司、项目部、专业分包、劳务分包、材料供应商、检测单位、监理机构、设计驻场组等所有参建方在工程实施阶段产生的纸质、电子、声像、实物等各类内业资料。

1.3管理原则

（1）“谁形成、谁负责”原则：资料形成人对真实性、完整性、有效性负终身责任；

（2）“过程控制”原则：资料验收节点先于工程验收节点，未通过资料验收不得进入下一道工序；

（3）“双轨并行”原则：纸质原件与电子副本同步生成、同步流转、同步归档；

（4）“最小颗粒度”原则：归档文件以“单份可检索”为最小单元，杜绝打包、汇总、替代；

（5）“四性检测”原则：每份归档文件必须通过真实性、完整性、可用性、安全性检测，检测记录一并归档。

第二章组织与职责

2.1决策层

公司董事会设立“档案管理委员会”，由总工程师任主任，每年听取档案风险评估报告，对重大档案事故进行问责。

2.2管理层

工程管理部下设“档案管理中心”，配置专职档案工程师不少于在岗项目数的10%，统一制定编码规则、模板、元数据标准、接口规范，对各项目实行“飞行检查+远