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物业台账规范化管理合同

委托方（甲方）：XX小区业主委员会

统一社会信用代码：XXX

地址：XX市XX区XX路XX小区业主委员会办公室

联系人：XXX

联系电话：XXX（注：此处仅作合同内部沟通，不对外公开）

受托方（乙方）：XX企业管理咨询有限公司

统一社会信用代码：XXX

地址：XX市XX区XX路XX大厦XX层XX室

联系人：XXX

联系电话：XXX（注：此处仅作合同内部沟通，不对外公开）

第一条服务内容与范围

乙方为甲方提供物业台账规范化管理服务，具体包括但不限于以下台账的梳理、建设、维护及合规审查：

1.业主信息台账：产权人/使用人基本信息、房屋坐落、面积、权属状态、联系方式等，需与不动产登记信息、业主提供资料一致；

2.物业收费台账：物业费（含公摊）、停车费、装修押金、代收代缴费用（水电气暖、垃圾处理费等）的收支明细、缴费记录、欠费清单，需与财务凭证、银行流水一一对应；

3.设施设备台账：电梯、消防系统、给排水、强弱电、绿化灌溉等设施的型号、安装时间、维保合同、每次维保记录（含维保单位、人员、项目、更换配件）、故障报修及处理记录，需符合特种设备安全法及行业规范；

4.专项维修资金台账：资金缴存、使用审批（含业主表决记录、施工合同、验收报告）、收支明细、余额，需符合《住宅专项维修资金管理办法》；

5.服务工单台账：业主报修、投诉、咨询的受理时间、经办人、处理进度、结果反馈、