部门早会管理制度.docxVIP

部门早会管理制度

部门早会管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范部门早会管理，提升团队协作效率，同步工作进度，快速解决执行问题，强化目标导向，营造积极高效的工作氛围，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于部门全体正式员工、实习生及劳务派遣人员，涵盖日常办公及远程办公场景。

第三条基本原则

1.高效性：严格控制会议时长，聚焦核心议题，避免冗余讨论；

2.目标性：以“同步进度、解决问题、明确计划”为核心，确保会议产出可落地；

3.全员参与：鼓励主动发言，确保信息传递无遗漏，团队目标对齐一致；

4.数据化：工作总结、计划及问题反馈需量化，用数据支撑结论，提升决策准确性。

第二章会议组织

第四条会议时间与地点

1.时间：工作日08:30-08:50（固定20分钟，节假日及公司统一安排的休息日除外）；

-远程办公场景：通过腾讯会议/钉钉会议等工具召开，提前5分钟测试设备，08:25开始签到。

2.地点：部门会议室（优先使用）；若会议室占用，可提前1天向行政部申请临时场地；远程办公则通过指定线上工具召开。

第五条参会人员

1.必须参加：部门全体成员（含经理、主管、专员、实习生）；

2.请假规则：

-因公出差、加班或个人紧急事由无法参会者，需提前1小时通过钉钉/企业微信向部门经理提交请假申请，说明事由及预计缺席时长；

-临时紧急情况（如突发疾病）需在会议开始后10分钟内联系部门助理或主持人，事后2小时内补交书面说明；

-月度缺席限制：每人每月请假累计不超过2次，超过2次按旷工0.5次/次处理（从月度考勤中扣除）。

第六条会议角色与职责

1.主持人：由部门经理或指定轮值主管担任（每月轮换，月初3号前公布轮值表），职责包括：

-提前10分钟到达会场，检查设备（投影仪、麦克风、线上会议工具）；

-控制会议流程，严格按时间分配推进各环节，避免超时；

-引导聚焦议题，对跑题、重复发言及时提醒；

-总结会议结论，明确行动项及负责人。

2.记录人：由轮值专员担任（与主持人轮换错开），职责包括：

-提前准备《早会会议纪要模板》（附件1），携带笔、本或使用电脑记录；

-准确记录各环节关键信息、行动项（含负责人、截止时间）、待解决问题；

-会后1小时内整理完成会议纪要，发送至部门工作群（@全体成员）并同步至部门共享文档（如飞书云文档、钉钉知识库）；

-跟踪行动项进度，每日17:00前更新完成状态至项目管理工具（如Teambition、飞书项目）。

3.参会人员：职责包括：

-提前3分钟进入会场（或线上会议），手机调至静音，关闭无关应用；

-按要求准备昨日工作总结（数据化）、今日工作计划（1-3项核心任务）；

-积极参与讨论，发言简洁明了（每人单次发言不超过2分钟）；

-对分配的行动项，确认截止时间及所需资源，按时保质完成。

第三章会议流程与内容标准

第七条标准流程（总时长20分钟，各环节时间严格控制）

|环节|时长|内容标准|数据化要求|

|---------------------|-------|--------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------|

|1.开场与目标确认|2分钟|主持人宣布开始，重申当日早会目标（如“同步XX项目进度，解决测试环境问题””）|无|

|2.昨日工作总结|5分钟|按岗位/项目顺序轮流发言，简述昨日完成工作、未完成工作及原因|-完成工作：需量