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2025-2026学年度第二学期学校档案室建设与管理工作总结

档案工作是学校工作的重要组成部分，是记录学校发展历程、留存教育教学成果、保障各项工作有序推进的基础性工作。2025-2026学年度第二学期，我校档案室在学校领导的高度重视和各部门的大力配合下，深入贯彻落实档案管理工作相关法律法规和上级教育主管部门要求，坚持“安全第一、规范管理、高效利用、稳步提升”的工作理念，聚焦档案室标准化建设、档案规范化管理、档案资源开发利用三大核心任务，扎实推进各项工作，不断提升档案管理专业化、精细化水平，圆满完成了本学期档案室建设与管理各项重点任务。现将本学期工作总结如下：

一、工作概述

本学期，我校高度重视档案室建设与管理工作，将其纳入学校重点工作统筹推进，切实加强组织领导、健全管理制度、完善设施设备、强化业务培训，推动档案工作从“基础管理”向“规范提升”转型。针对上学期档案管理中存在的归档不及时、分类不规范、利用效率不高、档案室设施不完善等问题，结合本学期学校教育教学、党建、后勤等各项工作实际，制定详实的工作计划，明确工作目标、主要任务和实施举措，细化责任分工、强化过程管控，确保档案建设与管理工作有序、高效开展。

本学期，我校档案室重点推进档案收集归档、分类整理、保管保护、检索利用、数字化建设及档案室标准化改造等工作，进一步规范档案管理流程，提升档案管理质量，充分发挥档案在学校管理、教育教学、历史传承中的重要作用，为学校高质量发展提供了坚实的档案保障。

二、主要工作及成效

（一）强化组织领导，健全管理体系

1.加强统筹部署。成立以校长为组长，分管副校长为副组长，各部门负责人、档案管理员为成员的档案工作领导小组，明确领导小组统筹协调、督促检查档案工作的核心职责，定期召开档案工作专题会议，研究解决档案室建设与管理工作中存在的问题，部署本学期档案工作重点任务，确保各项工作有序推进。

2.健全管理制度。结合学校实际，修订完善《学校档案管理制度》《档案收集归档管理办法》《档案保管保护制度》《档案检索利用制度》《档案数字化管理制度》等一系列规章制度，进一步明确档案收集、归档、整理、保管、利用、销毁等各环节的工作要求和操作规范，做到“有章可循、有规可依、有据可查”，推动档案管理工作规范化、制度化开展。

3.明确责任分工。实行“档案管理员牵头、各部门协同配合”的工作机制，明确档案管理员具体负责档案的收集、整理、保管、利用等日常工作，各部门指定专人担任兼职档案员，负责本部门档案的初步收集、分类、整理和移交工作，形成“一级抓一级、层层抓落实”的工作格局，确保档案工作责任到人、落实到位。

（二）推进档案室建设，完善设施设备

1.优化档案室环境。针对原有档案室空间不足、设施老化等问题，本学期对档案室进行了标准化改造，合理划分档案保管区、检索利用区、数字化处理区，确保功能分区明确、布局合理；安装防盗门窗、遮光窗帘、温湿度调控设备（空调、除湿机、加湿器），配备防火、防虫、防鼠、防尘等防护用品，营造安全、干燥、通风、整洁的档案保管环境，切实保障档案实体安全。

2.完善档案设施。加大档案设施设备投入，新增档案密集架、档案柜、档案盒、防虫药剂、温湿度记录仪等档案保管设备，更换老旧检索工具，配备计算机、打印机、扫描仪等数字化设备，进一步提升档案保管和利用的便捷性；规范档案设施设备管理，建立设施设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。

3.规范档案库房管理。严格执行档案库房管理规定，落实库房安全管理制度，定期对库房进行巡查，检查温湿度、防火、防盗、防虫等情况，做好巡查记录；规范档案摆放秩序，档案柜、档案盒张贴明显标识，按照档案类别、年度、保管期限分类存放，做到“摆放整齐、标识清晰、检索便捷”，提升档案库房管理精细化水平。

（三）规范档案管理，提升管理质量

1.做好档案收集归档工作。坚持“全面收集、及时归档、规范整理”的原则，重点收集本学期学校党建、教育教学、人事管理、财务管理、后勤服务、校园安全、各类活动等方面的档案资料，包括文书档案、教学档案、学籍档案、人事档案、声像档案、实物档案等。加强与各部门的沟通协调，督促兼职档案员及时移交本部门档案资料，确保档案收集全面、无遗漏；本学期共收集各类档案资料XX份（册），其中文书档案XX份、教学档案XX册、学籍档案XX册、声像档案XX份、实物档案XX件，归档率达100%。

2.规范档案整理工作。严格按照档案整理规范要求，对收集归档的档案资料进行分类、组卷、编号、装订、编目，明确档案保管期限（永久、长期、短期），填写档案卷内目录、备考表，粘贴档案标签，确保档案整理规范、要素齐全、格式统一；重点规范教学档案、学籍档案、人事档案的整理工作，严格按照相关标准整理归档，确保档案资料的完整性和规