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学校资产物品管理制度

一、总则

学校资产物品是保障教育教学活动顺利开展、维持学校正常运转的物质基础，也是学校履行育人职责、实现发展目标的重要保障。为规范学校资产物品管理，明确管理责任，提高资产使用效益，防止资产流失，确保资产安全完整，依据国家相关法律法规及教育行政部门的管理规定，结合本校实际情况，特制定本制度。

本制度所称资产物品，是指学校拥有或控制的、具有一定价值的各类有形资产，包括但不限于教学仪器设备、办公设备、图书资料、文体器材、后勤保障设施、交通工具、房屋建筑物及其附属设施，以及其他与教育教学和行政管理相关的各类物品。

学校资产物品管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、合理配置、物尽其用、规范处置”的原则，旨在实现资产全生命周期的精细化、规范化管理。

二、管理机构与职责

学校对资产物品实行统一领导下的分级管理体制，明确各部门在资产管理中的职责，形成权责清晰、协调高效的管理体系。

学校层面：成立由校长任组长，分管副校长任副组长，总务处、教务处、财务室、各年级组、各教研组长及相关职能部门负责人为成员的资产管理领导小组。该小组是学校资产管理的决策与协调机构，负责审定资产管理规章制度、审批重大资产配置与处置方案、协调解决资产管理中的重大问题。

总务处：作为学校资产物品管理的归口职能部门，负责全校资产物品的统筹规划、制度建设、日常监督与协调。具体职责包括：组织资产清查盘点；办理资产的购置、验收、登记、入库、领用、借用、调拨、维修、报废、处置等手续；建立健全资产台账和档案；监督检查各部门资产使用与维护情况；牵头处理资产流失、损坏等问题。

财务室：负责学校资产物品的价值核算与监督。会同总务处做好资产购置的经费审核、固定资产的账务处理，定期与总务处进行账账核对、账实核对，确保资产账实相符、账账相符。

教务处、科研处、德育处、各年级组、各教研组及其他使用部门：是资产物品的直接使用和保管部门，对本部门使用和保管的资产物品负直接管理责任。应指定专人（资产管理员）负责本部门资产的日常管理工作，包括资产的领用登记、日常维护、借用归还、损坏报修、盘点清查等，并配合总务处做好资产的验收、处置等工作。

资产使用人：是资产物品管理的直接责任人，对所使用的资产物品负有妥善保管、规范使用、及时报修的责任，确保资产完好无损。

三、资产分类与登记

为便于管理和核算，学校资产物品应进行科学合理的分类。参照国家相关标准及学校实际，可将资产物品划分为房屋建筑物、教学仪器设备、办公设备、图书资料、文体器材、交通工具、后勤设备、低值易耗品等大类，并根据需要进一步细分。

所有纳入学校固定资产管理范围的资产物品，均须进行详细登记。总务处应建立健全“固定资产台账”，详细记录资产的名称、规格型号、购置日期、数量、单价、总价、资金来源、生产厂家、供应商、验收情况、使用部门、使用人、资产编号、存放地点、状态（在用、闲置、维修、报废等）等信息。

资产登记实行“一物一卡一码”制度。对于符合固定资产标准的资产，总务处应在验收合格后及时粘贴统一规格的资产标签，标签内容应包含资产编号、名称、规格、使用部门、责任人等信息，便于识别和追溯。

四、资产购置与验收

学校资产物品的购置应遵循“统筹规划、按需申购、预算控制、公开采购、确保质量”的原则。

各部门因工作需要购置资产物品时，须提前向总务处提交书面申购报告，明确购置理由、品名、规格、数量、预估单价、总价及经费来源等。大额或批量购置须按学校规定报资产管理领导小组审批，并纳入学校年度预算。

资产购置应严格执行政府采购相关规定和学校采购管理办法。达到政府采购标准的，必须通过政府集中采购或分散采购方式进行；未达到政府采购标准的，可由学校自行组织采购，确保采购过程公开、公平、公正，性价比最优。

资产购置后，由总务处牵头，会同申购部门、财务室（必要时邀请专业技术人员）共同对所购资产进行验收。验收内容包括：数量是否相符、规格型号是否一致、质量是否合格、技术资料是否齐全、相关票据是否合规等。验收合格后，由验收人员在验收单上签字确认，方可办理入库登记手续。

五、资产领用、借用与调拨

资产物品的领用实行“按需领用、责任到人”。使用部门或个人领用资产时，须填写“资产领用单”，经部门负责人签字同意后，到总务处办理领用手续。资产管理员应及时更新资产台账，明确使用责任人。

因工作需要临时借用资产物品（特别是贵重或精密仪器设备），须填写“资产借用单”，注明借用事由、借用期限、借用人和部门负责人签字。借出部门（或总务处）应审核其借用合理性，明确借用责任和注意事项。重要资产的借用须报请分管校领导批准。借用期满应及时归还，如需续借应办理续借手续。

学校内部因机构调整、人员变动或工作需要进行资产调拨时，须由原使用部门或总务处提出申请，填写“资产调拨单”，经调出、调入部门